《卓有成效的管理者》读书笔记(2).pdfVIP

1. 卓有成效是可以学会的 ? 一个人的有效性，与他的智力、想象力或知识之间，几乎没有太大的关联。一个 人的才能，只有通过有条理、有系统的工作，才有可能产生效益。 ? 知识工作者并不生产本身具有效用的产品，他不生产有形的产品，他生产的是知 识、创意和信息，只有通过另一位知识工作者，将他的产品当作投入，并转化成另 一种产出，它们才具有实际的意义。再伟大的智慧，如果不能应用在行动上，也将 只是毫无意义的资料。 ? 一位知识工作者是否是一位管理者，我们不能以他有没有下属而定。什么是“管 理者”，我们将其定位成：知识工作者、经理人员和专业人员，由于其职位和知识， 他们必须在工作中作影响整体绩效和成果的决策。 ? 作为一名卓有成效的管理者，需要具备以下 5 个习惯： 1）知道时间用在什么地 方，可以很好的控制时间； 2）重视对外界的贡献； 3 ）善于利用自己或他人的长处； 4 ）集中精力于少数重要的领域； 5）善于做有效的决策。 2. 掌握自己的时间 ? 时间的供给，没有弹性，并且没有替代品。有效的管理者和其他人之间最大的区 别，就是他们非常珍惜自己的时间。 ? 身为管理者，不管他是不是经理人，总会有很多时间耗用于毫无贡献的工作上， 而且他在组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往也越大。 ? 要想与他人做有效的沟通，总要花上足够的时间。如果你真想影响别人，那至少 需要一个小时以上，如果你想和别人建立良好的人际关系，就需要更多的时间。 ? 一起工作的人员越多，工作者用于彼此协调关系的时间肯定就越多，而真正用于 工作的时间就越少了。 ? 如何诊断自己的时间： 1）记录时间耗用的实际情况， 必须在处理某一工作的 “当 时”立即记录，而不能事后凭记忆补记； 2 ）做有系统的时间管理； 3 ）将可由管理 者自行支配的零碎时间集中起来。 ? 可以采用以下方式来系统的管理时间： 1）找出什么事情根本不需要做，或者做 了也完全没有成果； 2）哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果； 3）找出那 些管理者在浪费别人时间的活动，例如开发时无需所有人参加，可以相关人员参加 ? 管理者的时间，决不能让开会占用太多，会议太多，表示职位结构不当，也表示 单位设置不当。 ? 对时间的控制和管理不能一劳永逸，需要不停的进行动态调整。 3. 我能贡献什么 ? 一个人如果只知道埋头苦干，如果总是强调自己的职权，那么无论他的职位有多 高，也只能算是别人的“下属” 。 ? 管理者需要重视责任和贡献。重视贡献，才能使管理者的注意力不为其本身的专 长所限，不为其本身的技术所限，不为其本身所述的部门所限，才能看到整体的绩 效，同时也才能使他更加重视外部世界，只有外部世界才是产生成果的地方。 ? 作为一名知识工作者，必须考虑到他的产出供什么人使用，也必须了解用户应该 知道些什么才能有效使用他的产出，从而产生成果。 ? 在一个组织中，自认为有管理天赋的管理者，往往并没有良好的人际关系。而在 自己的工作上和人际关系上都比较重视贡献的管理者，往往都有良好的人际关系， 他的工作也因此而富有成效。 ? 有效的人际关系，需要满足以下要求： 1）互相沟通； 2）团队合作； 3 ）自我发 展；4 ）培养他人。 ? 会议是管理者每日使用的管理工具，他需要知道从会议中能得到什么，也需要知 道会议的目的是什么或者应该是什么。 ? 重视贡献是一项组织的原则，它可以使得管理者能够掌握各项工作的关联性。重 视贡献，就是重视有效性。 4. 如何发挥人的长处 ? 充分发挥人的长处，才是组织存在的唯一目的，管理者的任务，就是要充分的运 用每一个人的长处，共通完成任务。 ? 卓有成效的管理者在用人时，会考虑以下原则： 1）不会将职位设计成只有上帝 才能胜任。一个职位，如果先后由两三个人担任都失败了，那么着肯定就是一个常 人无法胜任的职位，应该重新设计； 2）职位的要求要严格，而涵盖要广。一位知识 工作者在初任某一职位时，其置为的标准，应该能作为他日后发展的引导，应该能 成为他衡量自己、评估