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PAGE 1 PAGE 1 协会老会员欢送会策划书  活动简介：书法协会第七届欢送大会，是有书法协会发起的欢送第七届老会员的大型欢送会  活动目的：首先，为了促进会员之间的交流，相互了解增进会员之间的友情，其次为第七届老会员送行的大型联欢活动，以表对上届学长学姐的一年辛勤付出的感谢之情。并想借此机会，充分调动会员参与活动的积极性及对协会的热爱之情，最终想借 助对活动的预备工作而增进会员之间的团结精神。  活动主题：“站在一起，心在一起”  活动时间：xx-5-20日晚上7:00到9:30  活动地点：北区汽车工程学院三楼多媒体教室  活动流程：一预备阶段  1. 由负责人，召开会议争论活动的主题，组织形式，以及各项筹备工作等。  2. 有策划部负责活动策划书的撰写。  3. 有文艺部负责节节目的征集和筛选初步确定在5月10日晚上从上报的节目中选择12至13个节目，并行排练理论上每个部门1至2个节目。节目于5月18日晚上彩排，吉姆表现形式不限，最重要的是表现书写的温馨。  4. 由组织部负责活动现场的布置和人员的调配协调。  5. 有外联部负责活动经费预算和筹集各部门协助。  6. 由财务部负责本次活动的经费预算话费记录。  7. 5月19日各自安排去购买各种装饰物品