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出 差 管 理 制 度 日期： 日 期： 日 期： 日 期： 编 制： 审 核： 批 准： （ 2013 年 ） 出 差 管 理 制 度 第一章 总则 第一条 出差是工作的有机组成部分， 安全、高效和节俭是基本的原则。 第二条 出差要以任务为核心，以完成为基本准则。 第三条 出差制度的制定要综合考虑客户的性质和工作的经济 性。 第四条 本制度每年要进行定期的修改和评估， 以适应学校和社会经济发展的需要。 第五条 本制度适用于学校全体在职人员。 第二章 出差的定义和分类 第六条 出差是因业务或者工作的需要， 离开学校固定的办公地去异地短期（一个月之内）工作或者办公。 第七条 出差分为市内出差和市外出差。 （一）市内出差：在学校固定办公地行政辖区之外的区域； （二）市外出差： 在学校固定办公地市级行政辖区之外的区域。 第三章 出差方式 第八条 根据出行方式的不同，将出差方式分为： （一）自驾式出差 （二）公共式出差 第九条 自驾式出差是学校派车或者私人车辆自驾出行的方式出差。 第十条 公共式出差是选择大众交通车辆出行的方式出差。 第十一条 非紧急情形，优先考虑公共式出差。 第四章 出差任务 第十二条 出差任务是出差要解决和处理的问题， 是出差唯一的理由。要进行清晰的定义和准确的描述，并进行审慎的评估。 第十三条 出差任务的来源： （一）上级部门和管理者的命令和安排； （二）出差申请。 第十四条 当事人接到出差命令，要将其转化为出差申请表。 第十五条 出差申请表包括出差任务、 出差方式、 出差期限、 出差地点、大概出差费用估算、出差人员等内容。 第五章 出差流程 第十六条 出差流程图 业务 业务 校长审批 （大于 3 天） 当事人 出差申请表 审核 命令 部门负责人 审批 办理出差手续 每六章 出差的审批 第十七条 部门人员三天以内 （包括三天） 出差的， 由部门负责人审批； 第十八条 部门人员三天以上出差的， 由部门负责人审核， 校长 审批； 第十九条 部门负责人以上 （包括部门负责人） 人员出差的， 由校长审批。 第二十条 出差申请审批表、 私车公用申请审批表、 出差报销审批单。（见表一、表二、表三） 第七章 出差的要求 第二十一条 出差之前要进行充分的准备。 （一）办公室近期的工作要安排好，交接落实指定人员； （二）出差手续要办好（出差审批单、 出差借款、票务预订等）； （三）文件资料要准备齐全； （四）出差计划要周全； 第二十二条 公共式出差的交通要求： （一）客运公司必须是国家正规的运输公司，不得乘座黑车； （二）购买车票的同时必须购买相应的保险； （三）车辆以新型的豪华客车为优先选择； （四）火车与客车之间以火车为优先选择； （五）不要乘坐摩的和三轮车； （六）出行不要与陌生人拼车； （七）不要乘座夜行客车（晚于 18：00）；第二十三条 出差期间的住宿要求： （一）酒店必须是正规的酒店，能提供机打发票； （二）酒店要卫生、安全； （三）酒店的客房应当有反锁装置； （四）酒店的客房必须有独立的卫生间和淋浴设施。 第二十四条 自驾式出差的要求： （一）车辆的手续和驾驶证要带齐全； （二）行车路线要事先计划好，以最短行程路线为优先选择， 以高速公路为优先选择； （三）严格遵守交通规则； （四）车况要良好； （五）车速要偏低； （六）严禁疲劳驾驶，连续驾驶时间不得超过 2 小时； （七）自然生理疲劳时间不得驾驶； （八）每天累计开车时间不得超过 8 小时； （九） 22： 00 点以后不得驾驶； （十）驾驶员每天的休息时间不得少于 10 小时； 第二十五条 出差时间的要求 （一）出差期间的日期要尽可能的在客人的正常上班日期，避免节假日和周末休息日打扰。 （二）乘车日期尽可能的安排在周末休息日或者节假日。 （三）出差时间安排要紧凑，避免时间的浪费。 第八章 出差费用标准 第二十六条 出差期间的费用涉及长途交通费、 市内交通费、 住宿费、生活补贴费、私车公用补贴费、油费、过路费、招待费。 第二十七条 长途交通费用包括飞机票、 火车票、客车票， 其标 准分别如下： （一）飞机票标准： 行政级别 里 程 仓 位 报销额度 备 注 校长 不限 不限 全额 提供机票 副校长 不限 经济仓 全额 提供机票 部门负责人 1000 公里以上 经济仓 全额 提供机票 （二）火车票标准： 行政级别 里 程 座位等级 卧铺 报销额度 备 注 校长 不限 不限 不限 全额 提供车票 副校长 不限 不限 不限 全额 提供车票 部门负责人 不限 二等座 硬卧 全额 提供车票 其他 不限 二等座 硬卧 全额 提供车票 （三）客车票标准： 行政级别 里 程 座位 报销额度 备 注 校长 不限 不限 全额 提供车票 副校长 不限 不限 全额 提供车票 部门负责