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文件管理制度00045 文件管理制度00045 PAGE 文件管理制度00045 编制人 时间 审核人 时间 批准人 时间 生效时间 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、目的 2 二、范围 2 三、责权 2 四、文件的纵向分类与定义 2 五、文件的横向分类与定义 3 六、文件的分层审核管理 4 七、文件的编号管理 5 八、文件的发放、保存、更改管理 6 九、文件的查阅、拷贝、借阅与保密管理 6 十、机密文件管理 7 十一、文档的起草、会签、归档管理 7 十二、文件的作废、回收与销毁 7 十三、公司文件管理制度违反考核规定 8 十四、公司文件一般格式 9 十五、文件的生效与执行 9 一、目的 为对公司各种文件的程序、格式、起草、收发、保存等实行统一管理，提高公司文件的可控性与标准化管理，特此制定本文件管理制度。 二、范围 1、本制度所规定的各种资料管理流程，对公司内部广泛适用，任何文件资料的初定、审核、实施、发放、保存、借阅、销毁等都必须严格按照本制度执行。 2、若本制度出现规定不完全、规定程序无法实施等情况，发现部门有权利向公司总经理以书面的形式提出修改，获得总经理批准后按照最新修改程序执行。 三、责权 1、行政人事部责权：起草、修改、报审、保存、监督与执行本制度，严格监