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文件记录和档案管理制度 文件记录和档案管理制度 PAGE 文件记录和档案管理制度 文件记录和档案管理制度 1、目的 为确保公司对安全生产标准化管理体系有关的所有文件记录和档案资料得到有效的控制，以确保各部门按本制度要求对文件和记录的设计、编制、审核、批准、发布、接收、使用、更改、归档等进行管理，并且对安全生产过程进行有效的安全状态记录，保证安全生产工作的可追溯性，特制定本制度。 2、适应范围 适用于公司安全生产活动产生的记录、证件证书等的管理，同时也适用于文件和记录控制涉及相关环节的管理。 3、引用文件、术语定义 文件：是指信息及其他承载媒体，包括记录、规范、程序、图样、报告、标准及外来文件。 记录：属于特殊文件，没填写时作为文件控制，填写后作为凭证，不允许随意涂改。 4、职责 总经理：记录、档案的调阅、销毁申请的审批。 管理部：负责文件记录和档案管理的实施和运行。 负责公司运营的安全生产证件、企业消防安全档案、人员档案、安全标准化申请、评审、等级牌匾等安全档案的日常保管管理。 安全员（兼职）：负责公司安全消防档案的编制入档，负责安全生产标准化体系文件系统的修订、上报审批以及下发工作。督促检查各单位安全生产记录的实施情况。负责协助办公室建立健全安全生产标准化相关档案。 相关部门：负责安全生产记录的填写、记录及档案的收集、暂存和上报。 5、管理程序 文件和记录的分类： 按文件来