spss数据文件的建立和操作.pptx

会计学;1.数据文件的建立 2.数据的编辑 3.数据文件的操作 4.变量级别的数据管理;1.数据文件的建立;1.1 数据文件的特点 1.2 定义变量 1.3 录入数据 1.4 外部数据的导入;1.1 数据文件的特点;对每个变量及相关属性的描述就是SPSS 数据文件的结构;因此SPSS中建立数据文件的步骤包括两项工作： 定义数据文件结构（定义变量） 录入SPSS数据;1.2 定义变量;第8页/共51页;在Variable View中，定义变量的属性。 SPSS中的变量有十个属性： 变量名（Name） 变量类型(Type) 变量宽度(Width) 小数点的位数(Decimals) 变量名标签(Label) 变量值标签(Values) 缺失值(Missing) 列的显示宽度(Columns) 对齐方式(Align) 测（计）量尺度(Measure) 要定义一个变量时，至少要定义变量名和变量类型。 ;变量名(Name);变量类型(Type) (包括Width与Decimals);变量长度的系统默认值可以由主菜单的Edit中的Option中的Data窗口重新设置;自定义货币型(Custom currency) SPSS提供5种自定义数值变量的类型。对应的自定义类型，系统自动命名为CCA、CCB、CCC、CCD、CCE型，系统默认为逗号数值型，如123456.78显示为123,456.78。 可以由主菜单的Edit中的Option中的Currency窗口定义常用的数值型变量。;例如，要定义人民币的输入格式，则在Prefix文本框中输入“￥”，在Suffix文本框中输入“元”，则在数据编辑窗口定义为CCA类型的数据中，输入1234，数据显示为“￥1,234元”。 ;测（计）量尺度(Measure);Ordinal 定序尺度是对事物之间等级或顺序差别的一种测度。 定序尺度的特点是可以测度类别差，还可以测度次序差，但是定序尺度无法测出数据之间的准确差值，所以其计量结果只能排序，不能进行算术四则运算。 对定类尺度的变量只能计算频数和频率量。定序变量除可以计算频率之外，还可以计算累计频率。 相应变量为定序变量或有序分类变量。;Interval 定距尺度是对事物类别或次序之间间距的测度。定距变量的特点是其不仅能将事物区分为不同类型并进行排序，而且可准确指出类别之间的差距是多少。 测量结果往往表现为数值，所以计量结果可以进行加减运算。 Scale 定比尺度是能够测算两个测度值之间比值的一种计量尺度，它的测量结果同定距变量一样也??现为数值，其与定距变量的差别在于有一固定的绝对“零点”，而定距变量则没有，定距变量中的“0” 并不表示“没有”，仅仅是一个测量值，而定比变量中的“0” 就真正表示“没有”。 定比变量是测量尺度的最高水平，它除了具有其他三种测量尺度的全部特点外，还具有可计算两个测度值之间比值的特点，因此它可进行加、减、乘、除运算，而定距变量只可进行加减运算。;由于定距尺度与定比尺度在绝大多数统计分析中没有本质上的差别，在SPSS中就将其合并为一类，统称为“Scale”测量尺度（间隔尺度）。 相应变量为间隔变量或连续性变量。 在这4种测量尺度之间，按照信息量的高低，可将高层次测量尺度的测量结果转换为低层测量尺度的测量结果，但这样会损失一部分信息。不能将低层次的测量尺度转换为高层次测量尺度的结果，这样可能会引入错误的信息。 当输入的是数字时，系统默认的是Scale，当输入的是字符串时，系统默认的是Nominal。;变量名标签(Label)与变量值标签(Values);定义完变量值标签后，在SPSS主窗口中，在菜单栏中选择View?|?Value Labels命令，则在SPSS主窗口中经过变量值标签定义的数值型变量显示为所定义的变量值。;缺失值(Missing);第22页/共51页;1.3 录入数据;1.4 外部数据的导入;读取Excel格式的文件;读取文本格式的文件;第27页/共51页;第28页/共51页;第29页/共51页;第30页/共51页;2.数据的编辑;3.数据文件的操作;3.1 数据排序;3.2 数据文件的分解;3.3 数据文件的合并;增加变量（横向合并） 横向合并是将一个SPSS数据文件的内容接到数据编辑窗口中当前数据的右边。 横向合并应遵循三个条件 两个数据文件必须至少有一个变量名相同的公共变量，这个变量是两个数据文件横向对应合并的依据，称为关键变量。如学号、贵宾卡号等，关键变量可以是多个。 两个数据文件都必须事先按关键变量进行升序排列。 为方便SPSS 数据文件的合并，在不同数据文件中，数据含义不相同的列，变量名不应取相同的名称。;通过一个例子理解数据文件的横向合并。 【例】将数据transform3.sav中的变量添加到tra