[计算机软件及应用]OA使用说明书.pdf

J6协同办公系统 使用说明书 目录 第一部分产品说明4 1.1 产品特点4 1.2应用环境4 1.2.1 硬件环境4 1.2.2 软件环境5 第二部分安装步骤6 2.1 J6办公系统安装步骤6 第三部分使用说明7 3.1 J6办公系统功能简介7 3.2 系统结构8 3.2.1 平台架构8 3.2.2 管理层次9 3.3 J6操作说明10 3.3.1 系统登录10 3.3.2 个人事务个人办公桌( )10 3.3.2.1 单位组织架构11 3.3.2.1 单位简介11 3.3.2.2 单位大事记11 单位大事记浏览11 单位大事记管理12 3.3.2.4 公告栏12 公告栏浏览12 公告栏管理12 3.3.2.5 政策法规14 3.3.2.6 个人考勤14 个人上下班14 出差登记15 3.3.2.6.3 加班登记、病假登记、事假登记16 3.3.2.7 日程安排17 3.3.2.8 工作日志18 3.3.2.9 我的会议21 3.3.2.10 通讯录管理22 3.3.2.10.1 单位通讯录22 . 3.3.2.10.2 个人通讯录22 3.3.2.10.3 公共通讯录24 3.3.2.10.4 通讯录类别24 3.3.2.9 个人文件柜24 3.3.2.11 领导信箱25 领导信箱浏览26 领导信箱管理26 3.3.2.12 个人设置27 3.3.2.12.1 用户提醒设置27 3.3.2.12.2 密码修改27 3.3.2.12.3 参数设置27 3.3.2.12.4 常用审批批注28 3.3.2.12.5 常用模板设置28 3.3.2.12.6 印章使用记录29 3.3.3 工作流程29 3.3.3.1 印章管理29 我的印章29 3.3.3.2 表单定义31 3.3.3.2.1 表单设计31 3.3.3.2.2 表单类别34 3.3.3.3 流程设计35 3.3.3.4 工作管理36 3.3.3.4.1 新建工作37 3.3.3.4.2 待办工作37 3.3.3.4.3 已办工作38 3.3.3.4.4 办结工作38 3.3.3.4.5 工作查询39 3.3.3.4.6 归档工作41 3.3.4 公共事务41 3.3.4.1 工作计划41 3.3.4.2 办公用品管理44 3.3.4.3 会议管理45 3.3.4.4 车辆管理46 3.3.4.5 固定资产管理46 3.3.4.6 项目管理47 3.3.5 信息交流50 3.3.5.1 内部消息50 3.3.5.2 内部50 3.3.5.3 外部52 3.3.5.4 内部讨论区52 3.3.5.5 内部互动聊天53 3.3.5.7 投票管理54 3.3.5.8 文件传阅54 3.3.6 人力资源55 . 3.3.6.1 人事档案55 考勤批示统计 3.3.6.2 / 57 3.3.6.3 薪资管理57 培训奖惩管理 3.3.6.4 / 57 3.3.6.5 基础设置58 3.3.8 实用工具59 3.3.9 档案管理61 3.3.9.1 卷库管理61 3.3.9.2 案卷管理61 3.3.9.3 文件管理61 3.3.9.4 案卷借阅61 3.3.9.5 档案统计61 3.3.9.6 档案销毁62 3.3.10 系统管理