供应商管理制度.pdfVIP

供应商管理制度 一、目的 规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施 工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理，通过对供应商库的建立、 评估、管理，为公司的招标采购提供支持，提高集团的招标采购的质量和效 率，降低采购成本。 二、适用范围 适用于地产各类工程及非工程采购业务，此制度中供应商含义包括但不 限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务 的提供商。集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护；同时， 负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。 成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商 信息并组织考察，组织对中标供应商的履约评估，并及时将考察评估资料保 存至供应商管理系统中。 三、供应商评估分类 （一）潜在供应商：通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库， 但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。 （二）合格供应商：通过由招标采购部门组织的资格预审和考察，综合 评定得分高于 60 分的潜在供应商，即可成为合格供应商，成为地产合格的供 应商或承包商，可在两年内免考察参加集团该评定类别的招标采购部工作， 每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级， 刷新该供应商的综合等级， 综合等级合格可继续续期两年。 （三）不合格供应商：未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察， 综合评定得分低于 60 分，即确定该公司为不合格供应商，不合格供应商在两 年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标；合作中的供应 商经过标准程序的履约评估或售后评估低于 60 分，也将被划入不合格供应商 名单。 （四）合作黑名单：在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为，一经 发现并经审计部确认，将被列入合作黑名单中；在合同履约过程中出现恶意 违反合同条款，造成重大损失，后果严重的供应商，将被列入合作黑名单中。 被列入合作黑名单的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。 （五）集中采购供应商：由招采部门组织的联合多区域、多项目的招标 采购工作，通过资格预审和考察，通过招标并中标成为集中采购供应商，可 在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。 （六）战略合作供应商：由集团组织的战略招标采购工作，通过资格预 审和考察，并通过招标或议标谈判程序中标即可成为战略采购供应商；战略 合作协议合作期限一般签订两年，两年内涉及该项招标内容的所有约定区域 所有约定采购项目，均应遵守该战略合作协议，与该战略供应商直接依据协 议价格及原则直接签订具体单项合同。 （七）其他方式确定为战略合作供应商的公司，可依据公司确认的事项 审批，将该司列入战略合作供应商名单，并签订相关的战略合作协议。 四、供应商库的建立 （一）所有供应商均可以通过集团成本管理中心审核后进入供应商库， 成为潜在供应商。所有供应商均应提供完整信息资料，统一交由集团成本管 理中心，经审核后由招采部门录入到供应商库，成为潜在供应商。潜在供应 商通过招标采购部门组织的资格预审和考察，确定其综合评定等级。未取得 综合评定等级的潜在供应商在招标采购系统中将不能被选做招标项目的入围 供应商。 （二）成本管理中心招标采购部门可以通过各种渠道收集符合招标要求 的承包商、供应商的信息，需要通知这些供应商提交资格审核资料，并通过 第2页共 6页 资格审核成为潜在供应商，进而通过考察获得综合评定等级，综合评定等级 高于 D 级（60 分）的供应商为合格供应商，综合评定等级为 D 级的供应商 为不合格供应商。 （三）根据招标采购工作制度的操作流程办理的各项入围资格预审和考 察，并经入围评定合格的供应商经过招标采购部门审核并考察评级通过后， 可直接成为合格供应商，资审资料包括但不限于投标资格预审材料、企业宣 传册、产品图册等。 （四）资格预审和考察入围程序参照集团下发的招标采购工作制度中的 内容和表单执行，各项招标应首选供应商库中综合评定等级高于