供应商管理制度参照.pdfVIP

供应商管理制度 一、 目的 指导对影响产品质量的供方进行选择、评审和管理，保障合格供方有能力向公司持续、稳定地提 供合格产品及服务。并对供方的社会责任履行进行监督和管理，使其满足社会责任体系的要求。 二、 使用范围 适用于采购物资供方的合格评审和管理。 注 : 供应商和分包商在本程序中统称为供方。 三、 职责 1．技术部明确对采购物资的检验项目和方法，指导新供方小批次试用过程的工艺验证。 2．供应部负责寻找采购物资的供方，联系样品供应，获取供方的相关信息与资料；组织对供方的综 合评审、建立合格供方档案；采取必要的行动要求和协助供方对上级供应商的社会责任进行管理。 3．质量管理部组织对供方提供的样品进行分析、试验或验证，组织新供方提供物资的小批量试用并 对试用情况进行跟踪验证，出具试用报告。 四、 工作程序 1． 新供方的初选 1） 供应部根据产品生产和销售需要，对采购物质进行分类： A 类物质： 构成最终产品的主要部分或关键部分， 直接影响产品质量， 如聚乙烯固体颗粒、 色母、 吸水母料、涂塑粉末、无缝钢管、钢丝、焊剂、焊丝等； B 类物资： 构成最终产品的非主要部分或关键部分， 一般不影响最终产品的质量， 即使略有影响， 也不影响使用性能。如防护材料等。 2 ）供应部选择供方，对于 A 类物质的供方应要具备以下条件方可入选： （1）供方必须是合法经营的企业。其证明材料有企业法人执照、企业经营许可证、税务登记证等， 对特种行业的，还要有特种行业许可证、强制认证等相关证件。 （2 ）供方必须有专职的质量检验部门和人员。 （3）供方应具备一定的设备物流能力及检测能力（提供主要生产设备、检测设备明细） 。对关键性 的指标，供方必须有自行检测的能力。 （4 ）取得 GBT9001/ISO9001 认证证书或通过本公司的体系审查。 （5）具备相应的服务力量和社会责任履职能力。 3）供应部根据以上评选准则，发出邀请函进行招标和选择国内、国际在该行业知名的公司进行评审 资料收集和初选，在此基础上提出备选供应商清单。 2. 新供方的评选 1）供应部通知有意向供货的备选供方提供样品，对于有检验标准和技术文件的样品和项目，有质量 管理部组织进行检验；对于没有相应技术要求的样品和项目，由技术部负责提出指标要求，有质量管 理部组织进行检验和试验。检验数据或试验报告经供应部部长审定后，存入供方档案。 2 ）样品检测合格的新供方，由主持公司运营的副总决定是否到供方处进行现场考察或采用其他方式 进一步调研， A 类物资应到供方处做全面考察， B 类物资根据必要性可以到供方处考察 评审内容： （1）A 类物资的供方评审内容包括： A. 企业概况、经营状况、技术能力、工艺装备、供货能力、市场业绩、质量保证能力、社会责任 履职能力等。 B. 企业自我评定、价格竞争力。 C. 必要时，做工厂检查。 （2 ）B 类物资的供方评审内容包括： A. 企业概况、产品质量、供货能力、质量保证能力、社会责任履职能力等。 B. 企业自我评定、价格竞争力。 C. 必要时，做工厂检查。 3）工厂检查（需要时） 副总经理认定进行工厂检查时，质量管理部系统策划到供方考察的计划，成立质量、技术和供应 部门联合评估小组，编写供方调查表，其主要内容可包括：企业自我评定、技术能力、经营状况、 工艺设备、供货能力、市场业绩、检验能力、质量保证能力等；有供应部联络组织实施工厂检查， 并组织将考察结果形成供方调查报告，报副总经理审批后纳入供方档案。根据结果副总确定是否 进行小批试用。 4 ）小批试用 经批准可进行小批试用时，供应部负责组织进行小批量试用计划。 提报计划管理部下发生产计划。 质量管理部按计划组织来料进货检验、试用验证和过程信息反馈，并最终出具小批量试用报告， 明确试用结论，经生产车间、技术部门会签，质量管理部部长审核，报副总经理批准。 5）试用合格后，供应部组织质量、技术等部门根据样品验证、工厂检查、小批试用等相关信息，对 该供方进行综合