会议管理办法归类.pdfVIP

会议管理制度 1 总 则 为提高会议质量， 促进工作的制度化和规范化， 建立高效的议事 和决策机制，制订本办法。 2 会议的种类 2.1 集团总经理办公会 2.1.1 集团总经理办公例会由公司中层以上 （含中层）管理人员每周 召开一次，时间为周六下午 13：30，集团总经理可以视情况邀请上述 人员以外的人出席办公会议。 2.1.2 集团总经理办公会议由集团总经理主持，集团总经理因故无 法主持例会时，由集团总经理指定的人主持；如参会人员无法参会， 必须由其指定具体参会人员。 2.1.3 集团总经理办公会议准备和纪要及会议决议的跟踪由人力资 源部负责 . 2.2 集团接待会 集团接待会是政府部门、外商、企业等来集团参观、指导、投资 而召开的会议，由企划部主持，指定人员参加。会议准备和纪要和会 后的跟踪均由企划部负责。 2.3 分公司 / 部门会 2.3.1 分公司 / 部门会是分公司或部门内部通报、安排、沟通、交流工 作的会议。包括传达总经办会议精神、周工作总结、计划安排、临时 工作的解决或其它专题内容。 2.3.1 会议时间、 记录、会后跟踪由分公司 / 部门会负责人拟定并上报 集团综合管理部备档 . 2.4 全体员工会议 ( 包括年会、联欢会 ) 2.4.1 全体员工会议是公司董事长和经营管理层向全体员工通报公司 总体运营情况、 年末/ 年初工作总结 / 部署、未来战略构想以及对员工 进行知识培训和企业文化教育或交流的会议。 2.4.2 每年至少举行一次， 会议由公司总经理或董事长委托人员主持， 时间根据具体安排确定。 2.5 其他会议 公司党、团、工会及其它临时召开的会议，由各相关组织进行安 排，决定其会议事项，如需使用公司资源，各组织在召开会议一周前 应通过主办部门取得总经理的批准。 3 会议安排 3.1 所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别作好有关准备工 作。 ( 包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计 划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、通知与会人等 ) 。 3.2 每次会议必须做到“五有”即：有明确的议题、有具体的内容、 有突出的重点、有讨论的结果、有最终的决议。会后，要以文字形式 按统一要求形成会议纪要，存档备查。 3.3 各部门小会不应安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大 会、局部服从整体的原则。 3.4 会议中涉及参会人员自身人事变动、劳资等敏感、涉密问题时， 该人员应回避。 4 会议要求 4.1 要严格遵守会议的开始时间； 4.2 会议开始时主持人就会议议题作简洁说明。 4.3 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.4 发言不可长篇大论，控制时间进度。 4.5 与会人员应积极发言不可从头到尾沉默。 4.6 会议所用资料、数据应准确，不可取用不正确的资料。 4.7 会议发言要准确，详实，不要谈期待性的预测。 4.8 与会人员讨论应对事不对人， 不可做人身攻击。 4.9 会议时举手发言，不可打断他人发言，有问题先记录，等发言人发言 结束时提出。 4.9 会议时任何人不可中途离席（特殊情况请示会议主持人）。 4.10 会议召集部门负责会前物品准备及会后会议室的卫生打扫工作。 5 会场纪律 5.1 凡属接待会议，与会人员必须着工装，带齐会议所需资料，提前五分 钟到达会场，未经允许，不得迟到、早退和缺席； 5.2 开会期间，参加会议人员必须集中精力，认真研究问题，做好会议记 录。不可随意走动、交头接耳；手机等通讯设备要事先设为震动，有重 要来电须请示会议主持后方可到会场外接听；不允许接待来访客人； 5.3 为保证集中精力开好会议，各部门负责人在接到会议通知后，应提前 安排好会议期间的工作，指派专人负责，做好电话记录，待会后处理。 各部门如确有紧急情况需要本部门负责人马上处理，可由前台文员以文 字形式报告会议主持人，经批准后方可离开会场； 5.4 会场禁烟。 本制度自颁布之日起执行，由综合管理部负责解释和日后修订。