会客管理办法归类.pdfVIP

事务管理制度 会客管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 加强本公司门禁管理并提升工作效率，使本公司内员工会客管理体制化、明确 化。 1.2. 适用范围 凡隶属本公司员工之会客管理，悉依照本办法。 1.3. 权责单位 (1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 1.4. 总务部为本办法之管理单位 2. 管理办法 2.1. 会客登记 (1) 门卫人员于访客光临时，均应请访客将公司受访对象、来访目的等登记于 《来宾登记簿》，并征得受访人同意后请入会客室（经事先报备或经主管核 准进入）。 (2) 访客如需进入时， 门卫人员应请访客留置其个人身份证件， 发给 《来宾证》， 并登录《来宾登记簿》 ，离去时退还。 2.2. 会客地点 2.2.1. 公务访客 (1) 原则上于会客室会谈，为礼貌起见，在会客室会谈时，被该项应给来访者 上茶水。如因公务需要进入公司，须经事先报备或经主管核准进入。 (2) 本公司外包协作厂商、供应商等访客进入公司，应依照上述之会客登记规 定登记。 (3) 本公司重要客户来访，可在相关业务人员陪同下，免办会客登记进入。 (4) 本公司研发单位办公区域严禁任何访客进入。 2.2.2. 私人访客 一律于会客室会谈，如确有必要进入公司，应经管理部主管核准，并依照上述规 定办理。 2.3. 会客时间 2.3.1 公务访客 (1) 一律于上班时间内接待。 (2) 如因业务需要于下班后接待公务访客，须事先报备并经主管同意。 2.3.2 私人访客 (1) 私人拜访应利用中午休息及下班时间，如于上班时间会客，会谈时间不得 太长，以免影响工作。 (2) 宿舍访客会客时间一委以下班时间为限。 (3) 晚上九时起，私人访客一律停止。 2.4. 注意事项 (1) 门卫人员应注意访客进出所携带物品之查核，严禁携带危险物品进公司。 (2) 会客时应注意不得泄漏公司机密。 (3) 会客时应注意谈话礼貌，不得大声喧哗影响他人。 (4) 原则上严禁外界保险、推销人员或小商贩进厂内。 3. 附件 【附件】BC11-1 《来宾登记簿》 【附件】BC11-1 来宾登记簿 日期： 序 被 访 人 时 间 姓 名 所在单位 事 由 备 注 号 姓名 部门 入厂 出厂