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会议筹备期申请、审核表 2 会议室使用申请表 3 会议室使用情况登记表 4 会议内容记录表 5 会议进行情况调查表 6 开会通知单 7 会 议 通 知 8 、 会议名称 预计参加人数 开会时间 审核 注 意 要 点 审核意见 签字 项目 本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式 开会 的流行会议？有没有其他更好的解决方法？） 目的 开会的目的是否明确？ 开会的时机、时间是否妥当？ 设定 要项 开会的场所是否恰当？ 方面 所邀集的与会人员是否恰当？ 是否对于与会人员确实通知妥当了？ 开会 对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员？ 通知 方面 是否事先通知与会人员就议题做好准备？ 是否通知与会人员事先备妥有关的资料？ 是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配？ 会议 事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变 准备 的准备？ 方面 是否安排好会议的记录？ 是否必须用到幻灯机或录像机等会议设备？ 经审核，鉴于 ，建议此次 会议（暂缓 / 取消）进行。 审核领导签字： 最终 审 核 日 期： 审核 经审核，此次会议 ，同意会 意见 议如期进行。请会议室管理人员予以配合、安排。 审核领导签字： 审 核 日 期： 注：邀集与会人员的选定标准： 对于该项议题确实身有感触者。 对于该项议题确定握有资料、学有专精并饶有经验者。 本次会议的结论将会对其有所影响者。 邀其与会并参与发言讨论的好处，要大于因该人员出席会议而致工作停顿所造成的损失者。 会议室使用申请事项 会议室使用批准事项 预计 申请 是否 批准 会议名称 开会时间 申请人 批准时间 批准人 人数 地点 审核 地点 况 会议 与会 会议室设备 会议负责 会议室负 会议名称 开会时间 闭会时间 地点 人数 使用状况 人签字 责人签字 会议名称： 开会地点： 开会时间： 会议主持