有效时间管理.ppt

自我管理　　;许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张;精品资料; 你怎么称呼老师？ 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？ 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ 教师的教鞭 “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘 ……” “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”;确定事件;确定事件;确定事件;确定事件;学习目标;学习内容;案例分析;14、你没有干净的内衣，一大堆脏??服没有洗。 15、你想好好洗个澡。 16、你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1个小时。 17、你身上只有5元钱，需要取钱。 18、大家明天晚上聚餐。 19、你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。 20、这个星期有些材料没整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时。 21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话。 22、星期天早上要做一次简报，预计准备简报要花15个小时，而且只能业余时间。 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。 24、下个星期二，你要参加一次业务考试。 　　　请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制定一个周末的时间安排表。;分析：;一、时间管理的概念;案例中的事件可分为的类别; 小案例;什么是“时间管理”？ ;“银行拨款”案例分析; 时 间 管 理 三 要 素; 管 理 时 间 的 三 大 任 务;二. 时间管理的误区 ;1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里;2. 不好意思拒绝别人 ;3、“反正时间还早”——拖延 ;4、不速之客 ;5、会议病 ;6．文件满桌病 ;7．事必躬亲 ;时间大盗有：;走出误区;三、时间管理误区的解决方法 ;1、 要事第一;2. 以终为始 ;3. 学会说“NO！”;4.如何对付不速之客 ;5．如何减少冗长会议 ;6．办公桌上的“5 S”运动 ;四、时间管理的原则;四、时间管理的原则;四、时间管理的原则;四、时间管理的原则;五、时间管理技巧; ;优先矩阵分类表：;偏重各类事务的结果：; ; ?准备 ?预防 ?理清价值观 ?计划 ?建立人际关系 ?能力充实 ?……;优先级排序;你的角色应是平衡的;;四 代 时 间 管 理 理 论;四代时间管理的着眼点;时间管理学的演变;如何处理高价值活动;如何处理低价值的活动;时间管理通则;看看你的工作日志, 然后问自己:;以行动配合计划;订立计划以掌握时间;你属于哪种行为模式？;要管理好自己吗? ;管理好书桌才能管理好时间;1、办公桌;废纸篓;建立有效的办公环境;活动;;时间没有具体确定的待处理事项 时间已具体确定的事件 电话、记录等信息;改善工作环境;将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档;2. 归档;归档系统;3. 如何处理电话/ 电邮;4. 处理会议;5. 授权;;总结 ; 有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！ 我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活是自己创造的”。