企业员工管理手册.docx

杭州XX发 有限公司 员工手册 （生效日期：2009年9月1日） 目录 第一章聘用细则 一、 员工雇佣规定 二、 员工入职 三、 试用与转正 第二章员工纪律和行为规范 、员工日常行为规范 、考勤制度 、假期 第三章薪酬制度 一、 薪酬结构说明 二、 工资发放 三、 薪酬调整 第四章福利制度 、福利费或补贴 第五章奖励和惩罚 一、奖励 、惩罚 第六章内部沟通 一、 面谈沟通 二、 邮件沟通 第七章保密制度 第八章附则 第一章聘用细则 一、员工入职 1、接到录用通知后，应在指定日期到录用单位人力资源部门报到，填写《员工 情况登记表》，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日 期。 2、办理报到登记手续前，公司安排进行体检，体检合格后，向办公室提交身份 证、学历职称证明、离职证明（两份） 、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子 女证的复印件、免冠一寸、二寸近照各两张、银行账号（作为工资卡） ，以及政 府劳动保障部门要求提交的各种证件 （如杭州市社会劳动保障手册、 住房公积金 转移单、失业证等），领取《新员工到职通知书》 、办公用品和资料等； 3、与试用部门负责人见面，将《新员工到职通知书》交到部门负责人处，接受 工作安排。 4、当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内填写个人情况变更申报 表，交给所在单位人力资源部门， 以确保与职员有关的各项权益： （1）姓名；（2） 家庭地址和电话号码； （3 ）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人； （5） 培训结业或进修毕业。 公司提倡正直诚实， 并保留审查职员所提供个人资料的权利， 如有虚假，将立即 终止试用或解除劳动合同。 、员工雇佣规定 1、凡有下列情形者，不得录用 一、 剥夺政治权利尚未恢复者。 二、 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 三、 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、 贪污有记录在案者。 五、 患有精神病或传染病者。 六、 因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者 七、 公司安排体格检查不合格者。 八、 属于近亲回避原则中不得录用的人员。 九、 其它经本公司认定不适合的人员。 2、近亲回避原则 ⑴亲属关系界定 夫妻关系 直系血亲关系：父母、子女、孙子女、外孙子女、祖父母、外祖父母。 两代以内旁系血亲及其配偶关系：同胞 兄弟姐妹、叔嫂等关系。 近姻亲关系：指配偶的父母、兄弟姐妹、儿女的配偶及儿女配偶的父母 ⑵任职回避内容 属于亲属关系范围内的人员，不得在公司本部及所属项目公司中同时任职。 ⑶任职回避方法 员工有亲属关系的，由一方向公司申请回避。 任职回避可采取劳动合同到期不再续签、 协议解除劳动合同、辞退等多种 方式 三、试用与转正 1、 员工劳动合同期由公司根据不同职位及工作需要而定，试用期一般不超过六 个月。 2、 试用期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由 于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如 果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。 3、 试用期评核 试用期间，由部门对员工实行月度考核，每月 15日（含）之前入职员工当月 考核，15日之后入职员工次月开始考核。 4、 试用期转正 试用期满前15天，员工提出试用期转正申请，并填写《员工转正审批表》 由部门负责人、分管领导、人事领导及总经理针对员工试用期间的工作表现 及工作能力，结合试用期间部门月度考核结果进行考核评价，在《试用期鉴 定表》上签署考评意见，如鉴定结果不合格，公司将终止对其试用，鉴定结 果合格者，公司将与其签订劳动合同。 5、 录用审批流程权限： 一般员工：部门负责人 一分管领导一人事领导一总经理 中层领导：部门负责人 一分管领导一人事领导一总经理一集团分管副总 6如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作 为自动离职处理。 第二章员工纪律和行为规范 员工日常行为规范 工作纪律 1、 工作时间坚守岗位，不准擅离职守或聊天。 2、 工作时间不得做与工作无关的事，不得上网聊天，玩游戏，炒股票。 3、 使用电话应注意礼仪，语言简明。办公时间不得长时间电话聊天。 4、 工作时间不允许接待亲友，处理私事，未经批准不得将闲杂人员带入工作场 所。 5、要保持办公桌面干净、整洁，各类文件要摆放整齐，不得随意摊放。 6电话铃响应尽快接、转，接、转电话时声音要温和、礼貌。 7、 严禁在办公室内留宿来访者。 8、 自觉遵守公司的规章制度，忠于职守，熟悉业务，高效率地完成所担负的工 作。 9、 爱护公共财产，不得盗用或非法挪用公司财产。不得故意改动个人或他人的 申请记录和其它档案文件。 10、 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域高声喧哗。 上岗时间不得饮酒（公务需要除外）。 11、 不论是谁最后离开办