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5S管理制度方案(试行)
第一条总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场 所和空间环境,使项目部办公管理及文化建设提升到一个新 层次,特制定如下制度。
第二条 本制度适用于项目部全体员工。
第三条整理
每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必 要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要 文件交综合部归档。
对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要” 和“不要”;
分类如下:
(1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
(2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。
(3) 物品:个人用品、装饰品
3?“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废,集中 指定存放;
必要品的使用频率和常用程度基准表:
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常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年或半年都没有
使用过的物品
丢弃
中
过去半年中只使用过一
次的物品
集中存放
中
一个月使用一次的物品
集中存放
高
每周或每天都使用的物
品
保存在办公桌或随
身携带
第四条整顿
(一) 岗位区整顿:
办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外, 不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品: 笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放 在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置; 人离开一小时以上应将桌面收拾干净。
抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。 抽屉分类可以放 A4
的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这
些东西:
(1)个人的东西
(2 )个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目 录等)
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(3 )文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)
(4 )空白稿纸、不常使用的文具等
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅 子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;
桌洞下不得堆积杂物。
外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。
(二) 办公室整顿:
办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、 文件、电脑外无其他物品;
抽屉:岗位区规范;
电脑:竖式主机置桌面下;
垃圾篓:置于桌后,固定位置;
饮水机:放指定地点,不得随意移动;
报刊:必须上报架,或阅完后由办公室统一管理(每 周清理一次);
(三) 文件、资料管理整顿:
档案管理依据《集团档案管理制度》执行
将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外 还有机密类文件。
硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文 件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介
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质材料归档保存;
第五条清扫
1.公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、 楼梯等
其他人员清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办 公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等
(1) 个人区域:桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂 物遗落,每天上下班后 5分钟前后清扫。
(2) 办公设备:主机和重点部位的正面、背面、送风
口无污垢,做到每周一次。
(3) 文档、桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易 看到机密文件。
(4) 超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理, 电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无 用的手稿与工作无关的文件,做到每月月末一次。
第六条清洁
(1) 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
(2) 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
(3) 办公室、部门负责人经常巡视检查
(4) 保持5S意识
第七条素养
(1)遵守《文明办公制度》有关规定
(2 )遵守项目部日常管理规定及相关制度
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