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XXXXXXX固定资产管理制度
为了规范我单位固定资产的采购、入账、保管、使用以
及报废的管理流程,加强固定资产账目和实物增减的一致
性,确保固定资产无非报废性损失, 提高固定资产使用效率,
制定本制度。
一、适用范围
固定资产包括房屋建筑、一般设备、专用设备和交通工
具等无消耗的财产性物资,但不含耗材、试剂、设施(备)
配件等易消耗物品。
本制度适用于全单位固定资产的管理工作,建立财务
科、设备供应科和使用科室分工合作、各负其责的固定资产
管理模式,并根据科室工作职责建立相应的岗位责任制,将
固资管理工作落实到科、责任到人,加强固定资产的登记入
账、使用管理、清查盘点以及报废处臵等环节,更合理的配
备、利用固定资产,防止非必要的采购、报废和损失。
二、工作职责
(一)财务科
1、本单位固定资产的账务管理部门,建立全单位固定
资产总账,掌握固定资产总数量和总金额。
2 、每年末或根据 XX 办公会决定,与设备供应科共同对
全单位固定资产账目与实物情况进行清查盘点,核对总账与
明细账,发现问题及时纠正,保证账账相符、账实相符。
3 、根据设备供应科开具的《固定资产入账单》 ,以及发
票、合同等相关附件,办理固定资产的入账登记手续。
4 、根据 XX 办公会批准的《固定资产报废登记表》 ,向
上级行政管理部门办理固定资产报废审批手续,并核销相应
账目。
1
(二)设备供应科
1、本单位固定资产的财产管理部门,设专人负责全单
位固定资产的管理工作,建立固定资产管理档案,在固定资
产明显位臵粘贴固定资产统一标识和专用设备唯一性标识。
建立固定资产明细账, 登记固定资产的 “名称、品牌、 型号、
数量、价格、购买时间、供应商、使用科室”等相关信息,
确保账账相符、账实相符。
2 、对新购入的固定资产,开具《固定资产入账单》 ,连
同发票、合同等相关附件上报财务科,办理固定资产入账手
续。
3 、根据单位内的工作需要调配固定资产,开具《固定
资产调拨单》 ,经调出、调入科室负责人签字确认,调整固
定资产明细账相应项目。
4 、每月接收使用科室上报的《固定资产增减表》 ,并对
各科室固定资产使用情况进行监督抽查,杜绝固定资产的非
报废性损失。
5 、配合财务科对全单位固定资产账目与实物情况进行
清查盘点,保证账账相符、账实相符。
6 、根据使用科室提出的固定资产报废申请,请示分管
领导批准后,组织本单位相关专业人员召开论证会,并将论
证结果上报 XX办公会研究,根据 XX 办公会决定采取相应处
理措施。
(三)使用科室
1、各科室负责人为本科室固定资产管理第一责任人,
应在科室内指定专门固定资产管理员,建立本科室的固定资
产管理台账,登记固定资产的“名称、品牌、型号、数量、
价格、启用时间”等相关信息。
2
2 、在科室工作场所内的固定资产,由资产所在科室负
责保管,在单位内公共场所内的固定资产,由办公室负责保
管。
3 、负责本科室固定资产的保管、使用、维护、报修以
及提出报废申请,确保固定资产管理情况良好,杜绝非报废
性损失。
4 、服从单位内工作需要,配合固定资产的调配,根据
《固定资产调拨单》调整本科室固定资产管理台账,确保账
实相符。
5 、每月检查、上报本科室固定资产的增减情况,配合
财务科和设备供应科进行固定资产的清查盘点,保证财务总
账、设备科明细账、科室台账以及实物均相符。
6 、发现本科室固定资
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