公文写作课件.ppt

第一章 绪 论 学习目标 主要内容 思考与练习 1　掌握写作与公文写作的含义。 2　熟悉公文写作的性质、特点与功能、作用。 3　明确文书、公文、文件、应用文的联系与区别。 4　正确理解应用文、文书、公文的含义。 5　了解公文写作的意义与方法，提高对公文写作的认识，能够认真地学习和刻苦地进行公文写作训练。 主要内容 　 第一节 写作与公文写作 　 第二节 公文写作的性质、特点与作用 　 第三节 学习公文写作的意义与方法 　 第一节 写作与公文写作 本节点睛 讲　授 小 结 　　 文以达意为主，无论抒情之文、说理之文、记事之文、实用之文，均达意也。 　　　　　 ——秦董陶 讲　授 一、写作与公文写作的概念 二、文章、应用文、公文 一、写作与公文写作的概念 二、文章、应用文、公文 文章 文章 是以一定的语言文字符号为媒介，反映客观事物和生活，表达情感和思想，传递信息，具备一定文字组织结构和篇章的书面语言形式。 应用文 应用文 是机关团体、企事业单位、其他社会组织以及人民群众用来处理公务和日常事务、交流情况、沟通信息时所使用的格式规范、行文简约并具有直接实用价值的文体 公文 公文 即处理公务事项的文章，是公务文书的简称。是国家机关、社会团体、企事业单位和学校在公务活动中行使职权、办理公务所使用的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具 二、文章、应用文、公文 二、文章、应用文、公文 第二节 公文写作的性质、 特点与作用 本节点睛 讲　授 小　结 讲　授 一、公文写作的性质 二、公文写作的特点 三、公文写作的功能 四、公文的作用 一、公文写作的性质 二、公文写作的特点 三、公文写作的功能 四、公文的作用 第三节 学习公文写作的意义与方法 本节点睛 讲　授 小　结 讲　授 一、学习公文写作的意义 二、学习公文写作课程的方法 一、学习公文写作的意义 公文是机关的喉舌，它代表了机关的政策水平、业务水平乃至整个领导水平。 现代信息社会比以往任何时候都更加需要具备最基本的读写技能。 公文，“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。” 二、学习公文写作课程的方法 学习目标 主要内容 思考与练习 1 了解公文的种类划分，熟悉公文的各种名称。 2 弄清各种公文名称的适用范围，掌握各种公文名称的选用。 3　了解每种公文的特点与类别。 4　熟悉通用公文，专用公文、杂体类公文的范围。 第一节 公文种类的划分及选用 本节点睛 讲　授 小 结 　　  公文之要,首在辨体。行文的得失好坏,首先在于辨清不同文体的要求。 　　　　　 ——赵映诚 行政职务：中国财政与公共管理学院行政管理系主任兼任职务：中国高教秘书学学会常务理事，中国应用写作学会副会长研究领域：行政管理、公共政策研究 讲　授 一、公文种类划分的意义 二、公文种类的划分 三、公文种类名称的选用 一、公文种类划分的意义 二、公文种类的划分 二、公文种类的划分 从公文的来源分 三种：收文、发文和内部公文 从行文关系上分 三种：上行文、下行文、平行文 从公文的制发机关和作用来分 五种：法规公文、党的公文、行政公文、群体公文、个人公文。 从机密、缓急程度分 三种：绝密、机密、秘密等，通常称“三密”文件。 从公文的性质和作用分 九种：规范性公文、指挥性公文、决断性公文、报请性公文、知照性公文、 契约性公文、记录性公文、礼仪性公文、计划性公文等。 三、公文种类名称的选用 正确选择公文种类名称的意义 不同的公文种类名称，反映着不同的使用目的和要求，反 映着不同行文机关的职权范围和行文机关之间的行文关系， 因此，正确把握公文种类名称的适用范围和不同要求，准确 选择公文名称，具有重要意义。 公文种类名称的正确选择 根据发文机关的职责权限认真恰当选用 根据发文机关与收文机关的行文关系正确选用 在明确发文的具体目的要求后准确选用 第二节 通用公文种类名称  本节点睛 讲　授 小　结 讲　授 一、法定公文 二、机关常用文书 一、法定公文 一、法定公文 一、法定公文 一、法定公文 批复 批复是适用性最为单一的一个文种，它是与请示相对应的下行文。 意见 意见是一种对重要问题提出见解和处理办法的公文，可以用上行文、下行文和平行文。 函 函是一种平行文，适用于“不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复