共青团数据采集系统培训教程之常见问题解答.docxVIP

共青团数据收集系统培训教程之常有问题解答 共青团数据收集系统培训教程之常有问题解答 共青团数据收集系统培训教程之常有问题解答 关于“共青团基本信息数据收集系统”使用过程中 常有问题的解答 （动向更新，最新更新日期 2010 年 4 月 20 日，仅供内部工作交流） 一、软件使用的基础性问题 1．软件使用过程中遇到问题和诱惑怎么办？ 2．从哪里能够下载到最新版本的软件和用户手册？ 3．怎样观看软件使用授课片？ 4． 2009 年度团内统计工作使用为什么要同时使用新老两种软件？ 5．为什么新软件分领导机关版和基层版？ 6．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？ 7．为什么村团支部要使用数据收集模板？ 8．能经过数据收集模板导入团组织信息么？ 二、关于团统工作的安排 1．对 2009 年度团内统计工作的时间有什么要求？ 2．若是新老两种软件的统计结果存在差异怎么办？ 3．统计形成的数据文件以何种形式上报？ 4．各种统计数据应以哪个时间点的数据为准？ 5．关于国家安全部门等拥有保密性质单位的团组织，怎样进行统计？ 三、关于组织代码编定 1．作为上级团组织，怎样给下级组织编码？ 2．作为上级团组织，详细应该为哪些下级组织编码？ 3．若是不小心把组织代码弄错了怎么办？ 四、关于软件安装、卸载与运行 1．软件能够安装在哪些操作系统上？ 2．软件卸载后再重新安装，为什么卸载前用来登录的团组织代码、名称、密码依旧有效？ 3．软件安装好了但不能够正常显示是怎么回事？ 4．软件在运行时一些字符显示为乱码怎么回事？ 5．为什么软件帮助中的影音帮助无法显示？ 6．为什么打开软件后统计年份为 2010 年，怎么把统计年份设定为 2009 年？ 7．若是把软件初始设定的密码忘记了怎么办？ 五、关于团组织管理 1．在填写各信息项时，对相关看法不明确怎么办？ 2、乡、镇等团委的所属行业种类是什么？ 3．行政编制数、事业编制数是什么看法？实质装备数又怎么界定？ 4． “团委班子实质装备数 ”统计时需要统计巡视员、调研员等非领导职务吗？ 5．领导机关版软件内的 “直属单位数 ”是什么看法，是团组织下辖团组织数吗？ 6．团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生，直接汇总下级数据就可以了吗？ 7．为什么某团委下面只有 6 个团支部，但是汇总后却显示为该团委手下团支部 20 个？ 8．团组织管理中填写的“团员数”和团员列表中的团员人数必定一致吗？ 9．“团员数”的看法应怎样界定？ 10 ．“14-28 周岁青年数”包括“团员数”吗？ 11 ． 14-28 周岁的范围终究怎样界定？ 12 ．若是某单位团组织只有组织建制和28 周岁以上的团干部，但是已无团员和 28 周 岁以下青年，这类情况应怎样办理？ 13 ．为什么点击汇总下级数据后， “所辖范围团建信息”中“应建团单位数”和“已建团单位数”这两列数据仍为 0 ？ ．乡镇一级怎样界定“已建团单位数”？ ．若是下级团组织中存在多重覆盖应怎么办理？六、关于团干部、团员管理 1．可否全部项目都为必填项？ 2．统计过程中，要统计哪些团干部信息？班级团支部的干部也要统计吗？ 3．若是一名团干部同时在多个团组织任职怎么办，多个团组织都要录入该干部信息 吗？ 4．哪些团干部需要在团员列表中重复录入？ 5．团的领导机关干部信息应在哪里录入，能作为领导机关团委的干部录入吗？ 6．团委手下事业单位、各种青年工作委员会的人员需要作为团干部进行统计么？ 7．专职、兼职团干部怎样区分？ 8．怎样办理流动团员的问题？ 9．若是某些团员或团干部姓名中有冷清字，系统无法显示，该怎样办理？ ．团员没有身份证号码怎么办，可否不统计也许不录入身份证号？ ． 2009 年终还没有超龄，但当前录入时已超龄的团员怎样办理？ 12 ．为什么系统升级后，原来录入的团员的年龄自动减少了 1 岁？ 13 ．有的团员当前年龄未满 14 周岁，系统无法录入怎么办？ ．有的团员的户籍不在中国大陆，无法录入身份证号码怎么办？ ．学历是指已经获取的学历吗，初中学生团员学历应该填什么？ 16 ．若是团员、团干部的民族成分不属于 56 个民族怎么办？ 17 ．为什么选择导出时，生成的 Excel 文件中团员为空？ 18 ．为什么选择导出时，提示 Excel 出错？ 七、 关于数据交换 1．团员、团干部逐个录入太麻烦，怎样提高工作效率？ 2．使用信息收集模板电子表格要注意什么？ 3．信息收集模板电子表格中为什么没有性别、年龄？ 4．导入 Excel 文件时，能使用在团员或团干部管理模块中导出的 Excel 文件么？ 5．为什么生成上报文件时，提示说团员、青年数不能够为 0 ？ 6．为什么已经填了团员和青年数， 但保留后又变成了 0 ，从而以致无法生成上报文件？ 7．