公章专人保管情况说明.docxVIP

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公章专人保管情况说明 1. 公章移交证明怎样写 顾乂乂 印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避开影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。 印章接交人(即印章代保管人)必需严格恪守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的平安、合理使用。移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。 2. 公章保管人的责任是什么 公章保管人的责任如下: 一、公章管理制度 1、公章由学校指定专人担任管理,并把握使用。 使用公章一律登记,要由使用人(或经办人)签字,经校长批准后方可使用。 2、以学校名义上报、外送、下发的文件、材料、报表等,经校长批阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、学校公章不外借,主管人不在时由校长指定人代管,双方做好交接手续。 4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位引见信,由校长批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发觉赐予严峻惩处,并追查其法律责任。 二、合同章使用管理制度 1、合同公用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定形成的后果,由印章保管人担任;发生遗失,应准时报告处理。 2、凡在授权范围内洽谈的合同,经校长同意方可成立。 经校长审核、签字后,在财务部盖章,并严格根据登记手续进行登记备案。 3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同公用章,否则由当事人担当一切经济损失,并追查其法律责任。 4、凡私盖合同公用章或利用合同公用章营私舞弊者,一经发觉赐予严峻惩处,并追查其法律责任。 三、财务公用章、法人章使用管理制度 1、财务公用章和法人章要由财务担任人担任保管并把握使用。 2、财务公用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务公用章和法人章外,其他事项需用必需经过财务担任人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。 凡私盖章者一经发觉赐予严峻惩处。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务公用章和法人章。 四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度 1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员担任保管并把握使用。 2、现金、银行、转帐收(付)讫章只要在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。 3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发觉,严峻惩处并担当经济损失。 五、发票公用章使用管理制度 发票公用章由财务人员担任保管并把握使用,发票公用章用于加盖通用机打发票。 公章使用过程中的法律风险,次要存在以下几种状况。 (一)表见代理风险。 次要指开具盖有公章的空白引见信、合同、协议等法律文件形成的风险。 我国《合同法》第49条有明确规定:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由信任行为人有代理权的,该代理行为有效。” 可见,公章管理人须时辰警醒,稍有不慎,就可能带来严峻后果。 (二)由“关系章”、“人情章”带来的风险。 从实际发生的多起公章纠纷来看,相当一部分法律风险是由于公章管理人员缺乏准绳性、纪律性,违反印章管理制度,听从或威慑于领导的授意支配所形成。这种客观性很强的违规有上升之势,形成的风险不行小觑。 (三)保管、交接过程中产生的风险。公章外借、随便摆放、交接不清等违规操作都是风险隐患,都有可能给伺机作案人员以可乘之机。 此外,操作中的疏漏,如合同协议等重要法律文件漏盖骑缝章,有可能导致合同内容被更改,从而导致法律风险。 3. 村委会公章该由谁保管 村民委员会公章由村助理睬计(文书)专人保管。 《村委会印章使用管理制度》 为了正确行使权力,避开工作失误,依据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对村委会公章的使用管理规定如下: 一、公章的制发 村委会公章一律由乡人民政府担任制发。公章要妥当保管,如有遗失要准时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记

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