规章制度修改建议.docx

一、公共部分 规章制度修改建议 （一）将部门通用考核办法、考核指标合并到部门管理制度，其中工作编制有管理办法的，将工作对应的考核内容移到具体管理办法之中，部门管理制度不出现有相同考核内容。 （二）各部门合同管理办法、档案管理办法统一命名为 档案资料管理办法。 档案和资料的区别： ．同本单位经营活动的关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。 ．对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用；而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的工作不具有凭证作用。 通俗来讲，只要是公司各项工作中直接产生的东西，都 应属于档案一类；凡是为了指导工作开展从外部进来东西， 一般都称为资料。 根据目前公司管理要求，档案的最终保存归综合事务部 （财务部除外） ，各部门按照部门档案管理要求，于每年第 的第一工作日（阳历）归类整理打包好，交综合事务部统一存放，综合事务部再根据档案种类保存期限要求再进行保存和销毁；而资料由各部门保管，具体保存方法、期限由各部门根据实际情况自行制定。 （三）制作统一的方框流程图。根据各部门工作流程图 中反映的工作所需要的图形主要有以下四种： ．圆角矩形。表示“开始”和“结束” 。 ．矩形。表示行动方案，普通工作环节用。 ．菱形。表示问题判断或判定环节。 ．箭头表示执行的方向和顺序 （四）关于制度、办法中第二章职责：部门总的规章制 度统一用 “第二章 部门工作职责” ，和公司去年发布的 《工作规则》 中各部门职责相对应； 而管理办法／规定／细则等， 统一用“第二章 管理机构和职责” ，主要描述这项工作由那个机构来管，管理的范围内容和职责（部门一般性工作都 由部门来负责管理，也可以成立相应管理机构） ，具体经办 人员工作范围及职责。 （五）关于制度、 办法中的考核内容统一为 “第几章 监督和考核” ，作为部门级管理规章制度，分管领导是部门工 作监督和考核的具体人员，部门主任是部门所属人员工作监督和考核的具体人员。扣罚统一格式为“扣绩效奖多少分” 例如：根据考核层级可以这样写 ．总的管理制度 第一条 部门全休员工应严格执行本管理制度，在部门主任或班组长的统一安排下开展好各项工作，并接受部门主任或班组长的监督和考核。 第二条 分管领导对部门规章制度的执行情况负有监 督和考核职责。 考核依据公司 《薪酬管理办法》 的相关条款， 视情节严重，给予部门和相关人员相应的处罚，报公司综合 事务部执行。 第三条 考核的期限：一般性日常工作按每月考核一次；阶段性工作，按工作结束后进行考核。 第四条 需要补充的内容 . ．管理办法／规定／细则等 第一条 部门全休员工应严格执行本管理制度，在部门主任或班组长的统一安排下开展好各项工作，并接受部门主 任或班组长的监督和考核。考核标准如下： （主要体现部门 内部考核） 未按要求进行内审及管理评审计划，每次扣绩效奖 1 分； 未按要求进行内审及管理评审计划的实施，或实施时存在弄虚作假， 伪造检查表等行为，视情节每次扣绩效奖 1 —3 分。 未按要求收集、整理内审管理评审档案，每次扣绩效奖 1 分； （4） 第二条 分管领导对部门规章制度的执行情况负有监 督和考核职责。 考核依据公司 《薪酬管理办法》 的相关条款， 视情节严重，给予部门和相关人员相应的处罚，报公司综合 事务部执行。（主要体现公司层面考核） 第三条 考核的期限：根据具体工作性质来定。 关文件》（特别注意公司主要领导的安全职责）。 关文件》（特别注意公司主要领导的安全职责） 。 8 ．安全生产例会要重新修订，考虑将班组安全例会加 入。 9 ．相关文件中要明确安全类档案资料由谁来保管。 （二）生产部 1 ．汉阳厂区产品工艺流程：第一、二项是并行的，这 两份都收到了才能开工 2 ．汉口厂区产品工艺流程：第一、二项是并行的，这 两份都收到了才能开工。缺陷处理应在报检后面，检验后根 （ 6 ）根据市公司制度编制原则，公司规章制度统一编制层级为“第几章”和“第几条” 。 二、部门修改建议 （一）安全质量部 ．关于试验安全、试验区管理方面可以考虑要添加到产品检验管理办法中。 ．文件管理办法内容精减。 ．产品检验职责要充实，第二章第三条不要。 ．外购、外协不进厂产品怎么检验要明确。 ．安全目标换成公司今年的发文（ 2014 年 3 号文） ．安全文件格式要统一。 ．安全生产责任制中各级安全职责要更新，集团有相 据检验结果处置缺陷或入库 ．工艺质量管理规定： “一次装配工序，是完成各类柜型的成套组装，严格遵照国家的有关电气技术标准和规范， 按照工程技术图纸资料进行施工，并根据技术要求，对各关 键元器件进行认真调试，以达到国家规定及企业标准要