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公章重新刻制情况说明书
1. 单位公章破损需要重新刻制公章要怎样办理 根据本方法第七条的规定: 需要刻制公章的单位或者机构,应当将单位或者机构设立的批准文件、登记证书和要求刻制公章的证明,以及载明公章的名称、外形、规格尺度、材质、使用的文字和字体、陈列的方法及其挨次等内容的材料,报所在地县级以上人民政府公安部门,经公安部门对上述材料以及能否已刻公章等状况核实并将信息录入印章治安管理信息系统,由该单位或者机构托付的公章刻制运营单位刻制。 重新办理刻制手续: 新公章刻制后,原有公章作废,并予以封存或者销毁。 单位公章是指企业所使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。依据刻制印章的品种不同,手续也不一样。 国家机关、团体、企事业单位用本人法定主体行为名称制造的签名印章,称之为“公章” 。我国对公章的管理有健全司法管理体系,任何私刻都是违法犯罪的,对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章,按伪造行为主体的犯罪论处。 1. 外地单位需要刻制公章,首先须到该单位客籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章引见信或证明,然后凭此引见信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或引见信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。 2. 刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务公用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的引见信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或引见信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。 3. 外资企业刻制上述印章,需凭营业执照和《三资企业备案证》,假如企业为中外合资、中外合作企业,必需执中方开具的引见信,到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或引见信,然后靠着通知单或引见信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。 4. 刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章,一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函,到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续,经公安机关审查后,发给刻制印章通知单或引见信、证明等,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。 2. 公司公章重刻后续手续 应当是:先去工商局换营业执照,申请更改公司名及公章,不需去公安局,税务所,工商局搞定后,凡是有用到公章的东东涉及的部门均要申请修改。 名称没有变更,不需要到税务局办理变更的。 公章管理制度 目的: 保证公章使用的合法性、严厉?性和牢靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制定本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具引见信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、?? 公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必需有专人保管 1、公司的公章、公用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出访用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果担当一切责任。 4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员临时代管,以免贻误工作 (二)公章保管必需平安牢靠,须加锁保存,公章不行私自托付他人代管。 (三)公章保管有特别现象或遗失,应爱护现场,准时汇报,协作查处。 (四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列状况,公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃,声明作废。 (六) 公章停用时须经总经理批准,准时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章 上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、
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