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IT
Project Management
集成管理的概念及内涵
什么是项目集成管理?核心内涵是什么?
管理过程
包括哪些管理过程?
北京林业大学信息学院 李维
IT项目管理
2
在整个项目的生命周期中 协 调 所有其他领域项目管理。确保项目的所有因素能在正确时间聚集在一起成功地完成任务。也称项目综合管理、整体管理、整合管理。
和谐一致,配合得当coordinate
协调
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IT项目管理
4
项目管理的各个过程相互关联、相互作用。某一领域的项目管理工作的成败通常会影响到其它领域。某一领域的绩效的提高通常以降低其它领域的绩效为代价。
成功的项目管理需要积极地管理这些过程的相互作用,在不同的项目目标之间做出权衡。
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IT项目管理
5
项目任务列表不全,遗漏了重要任务,会影响成本核算、人员分配。——各个过程相互作用
要提高质量,要么增加人,要么延长时间。甘蔗没有两头甜——某方面绩效提高以牺牲其它为代价。
是追求卓越的质量?是保证按期完工?是控制成本确保利润?——项目经理要权衡。
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IT项目管理
6
项目管理存在许多方面和许多局部的工作,分别由不同组织、不同部门和不同的人员来完成。在整个项目周期中,这些工作需要协调和统一。
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IT项目管理
7
项目成员完成各自的工作,而项目经理是综合全局,把项目的各项工作集成为一个整体。甚至包括项目范围与产品范围的集成、项目工作与组织的日常工作的集成等等。
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IT项目管理
8
项目集成管理的重要性伴随着项目规模的扩大、作业活动的复杂而日益明显。
奠基者第16集剧情
人手不够,车辆不够,粮食不够,物资不够,上下不通气,会战局面完全失控。
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9
如何开展项目集成管理?
简单来说:制订项目章程;制订项目计划;指导和管理项目执行;监控项目工作,实施整体变更控制;结束项目或者阶段。
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制定项目章程
制定项目管理计划
指导和管理项目执行
监控项目工作
实施整体变更控制
结束项目或阶段
发起项目
工作绩效信息
制订项目章程
项目章程是开始一个项目或项目阶段的正式授权文件。在项目阶段授权的情况不常见。
项目章程体现项目方向。
项目目标
项目背景/商业价值、
交付物、成本、时间、可能风险、里程碑
项目经理及其职权。
在以后的4个月里,我们将为北京吴裕泰公司开发库存管理信息系统,为他们日后的全面信息化做前期准备。
张岩被任命为项目经理,直接向我汇报。张岩将负责组建项目团队,负责所有为了完成项目所必须进行的项目活动,他将对项目的技术、进度、成本等方面的绩效负责。
公司副总裁:XXX
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依据
1项目工作说明书
2商业案例
3协议、合同
4组织环境因素
5组织过程资产
工具与技术
1专家判断
2辅助方法
成果
1项目章程
组织环境因素enterprise environmental factors
存在于项目周围,对项目的成功有影响的环境因素和政策。包括:
公司的组织结构、组织文化
行业标准
人力资源管理政策:例如员工招聘和解雇政策、员工绩效评估政策
项目管理信息系统:例如进度管理软件、配置管理软件、信息收集和分发系统
组织过程资产organizational process assets
项目相关组织的方针、程序、标准和原则。包括:
组织中的工作流程与程序。
标准流程(标准项目生命周期)、组织程序(原则与要求)、模板(如WBS模板、进度网络图模板)、质量管理流程、风险管理流程、变更控制流程、财务控制流程等。
知识库
项目档案、过程数据、配置管理知识库、经验教训等。
Statement of work。对项目产品的叙述性描述。由项目发起人提供。包括:
做什么:产品范围描述。
我们为什么需要这个项目:商业需要。
哪一个项目比较好:说明项目与组织战略目标的紧密程度。
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项目章程至少应该
A.描述项目经理和职能经理的职责和权利
B.探讨项目的风险和限制条件,以及针对这些问题的计划
C.指定项目的组织结构
D.说明执行组织的商业目标
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