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档案管理制度（7篇） 档案管理制度1 　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。　　一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。　　三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。　　四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。　　五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。　　六、文件资料档案的保管、查阅。　　1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。　　2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。　　七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。　　八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 　　档案管理制度2 　　一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。　　二、 归档范围　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。　　三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。　　四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。　　五、 资料的收集与整理　　1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。　　2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。　　3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。　　4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。　　5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。　　六、 资料的分类与归档　　1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。　　2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。　　七、 档案的借阅　　1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。　　2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。　　3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时 　　档案管理制度3 　　1 产生目的　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。　　2 适用范围　　适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。　　3 正文　　3.1 文件资料的收集　　3.1.1 收集范围　　凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：　　3.1.1.1 上级来文　　(1) 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;　　(2) 上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。　　3.1.1.2公司文件材料　　(1) 会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;　　(2) 公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;　　(3) 公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件;　　(