《国际项目管理专业资质认证(IPMP)》培训之四下册汤铭.pptx

IPMP第一部分：项目与项目管理 4学时第二部分：项目组织与项目团队 8学时第三部分：项目论证与评估 4学时第四部分：项目计划与控制 12学时第五部分：项目收尾与后评估 4学时第六部分：项目综合管理 8学时第七部分：项目管理综合应用案例 8学时 总计 48学时IPMP《国际项目管理专业资质认证(IPMP)》培训之四第四部分 项目计划与控制（下） 汤铭端中国项目管理研究委员会IPMP中国认证委员会中国航天科工集团公司706所项目计划的执行 需要做如下两个方面的工作：需要多次反复协调消除与计划不符的偏差项目计划的控制 就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现． 制定进度计划的目的是指导项目的实施，以保证实现项目的工期目标必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划进行对比分析必要时采取有效的对策，使项目按预定的进度目标进行，避免工期的拖延明确项目控制的目的加强来自各方面的综合、协调和督促要建立项目管理信息制度项目主管应及时向领导汇报工作执行情况，也应定期向客户报告，并随时向各职能部门介绍整个项目的进程．项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时制定实现目标、进度或预算的修正方案． 制定基准计划（进度、预算）开始项目等待，进入下一个报告期每个报告期内收集实际进程数据（进度、成本）将变化列入项目计划（范围、进度、预算）计算出变更后的项目进度、预算和预测分析当前状况并与计划比较（进度、预算） 需采取纠 正措施吗？识别纠正措施和协调相关变化控制手段：制定并遵守计划不断监督必要时进行调整沟通团队工作可视化图表工具：重要的关系里程碑图甘特图费用成本曲线资源负荷图项目成本记录工作绩效图项目报告表动态控制原理：不断动态循环进行系统原理：计划、控制活动、对象、主体均是系统封闭循环原理：循环（反馈）封闭不断运行的例行过程信息原理：信息是项目进度控制的依据弹性原理：计划留有机动余地网络计划技术原理：也可以用于控制作业控制的内容就是采取一定措施，保证每一项作业本身按计划完成。作业控制是以工作分解结构WBS的具体目标为基础的，也是针对具体的工作环节的。通过对每项作业的质量检查以及对其进展情况进行监控，以期发现作业正在按计划进行还是存在缺陷，然后由项目管理部门下达指令，调整或重新安排存在缺陷的作业，以保证其不致影响整个项目工作的进行。项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活动分为四个阶段：编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。进度控制就是采取措施来保证项目按计划的时间表来完成工作，经常出现的实际进度与计划不符的情况是托期责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都会影响到工期。不过有许多工期的拖延都是可以避免的，比如增强员工信心、完善信息制度等。 不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的。按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类： ·项目总进度控制：项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制 ·项目主进度控制：主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。 ·项目详细进度控制：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制，这是进度控制的基础。 项目控制主要解决的问题是克服托期，但实际进度与计划不符的情况还有另外一种，即工作的过早完成。一般来说，这是有益无害的，但在有些特定情况下，某项工作的过早完成会造成资金、资源流向问题，或支付过多的利息。项目进度动态监测（追踪）内容方式时机（频率）记录与报告对比分析项目进度计划更新（控制）在整个报告期内，需要收集两种数据或信息：实际执行的数据，包括活动开始或结束的实际时间；使用或投入的实际资源和成本等；有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。发生概率统计法：即对某一事件发生的次数进行记录的信息收集方法，主要用于：延误报告次数、无事故天数、运行故障次数等。原始数据记录法：这是对项目中实际资源投入量和项目产出技术指标进行统计。经验法：这类指标的定量或定级来源于人的主观意志。指标法：对一些较难或者甚至无法直接获得的对象的有关信息，寻找一种间接的度量或指标。 口头测定方式：这种方式常用于测定队员的合作质量、队员士气高低、项目主和业主间合作程度等。 日常观测实际进度前锋线记录法图上记录法定期观测报告表法日常报告例外报告特别分析报告观测、检查关键工作的进度