烟草企业设备的信息化管理.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 烟草企业设备的信息化管理  近几年，信息技术在烟草企业的各个方面得到了广泛的应用。尤其是设备管理的信息化工作已经成为烟草企业生存、发展的关键问题。烟草企业信息化就是使信息化的设备管理能够快速精确地处理和传递企业的内部信息，全面收集和处理企业的外部信息，并且能够准时向外发布信息，实现网上诊断和处理问题等功能。  随着加入世界贸易组织的影响在我国的日益加深，卷烟市场国际化的脚步悄然接近，烟草企业竞争程度也日趋激烈。改革和创新管理技术，强化设备管理体制，成为促进行业深化改革的有效途径和重要手段。近几年，信息技术在烟草企业的各个方面得到了广泛的应用。尤其是设备管理的信息化工作已经成为烟草企业生存、发展的关键问题。烟草企业信息化就是使信息化的设备管理能够快速精确地处理和传递企业的内部信息，全面收集和处理企业的外部信息，并且能够准时向外发布信息，实现网上诊断和处理问题等功能。  一、烟草企业管理现状及存在的问题  1．多头化管理。许多烟草企业的设备为多头管理，使用部门和设备管理部门都对在线设备进行管理，造成了管理的混乱状态，使设备的管理滞后于适应快速发展的经济社会。  2．仅关注技术问题。而忽视了管理问题企业也留意到管理的信息技术，但是不能把先进的技术应用到管理当中，甚至淡漠了信息化的管理。  3．业务流程分解支离。没有一套先进、完整的信息化管理流程，出现了本位主义并导致部门冲突，管理人员无法进行整体性管理。  4．信息数据尚欠真。现代企业管理的主体是企业信息管理，企业领导主要是通过把握准时、真实、精确的信息来掌握和管理企业。由于烟草行业二级单位和管理部门多，设备管理信息分散，信息化手段不够高，信息不够透明、集成，致使信息还有薄弱点和空白点，导致一些数据不准和不真实。  5．信息化管理意识不够强，信息使用效率不够高。由于信息技术的快速发展，致使许多管理者不能娴熟把握信息技术，喜欢用已经熟识了的老旧的管理模式。  二、信息化管理的措施  1．设备管理负责制。信息化管理是把在线的设备统一划入设备管理处管理，依据不同类型的设备确定设备管理员，由设备管理员负责完整的设备管理，建立设备到处长或分管处长负责制，下设设备管理员和修理班长及修理工，使设备管理达到组织化，分工、职能明确化。  2．提高对信息化管理的熟悉。不断学习，使企业职工提高对信息化管理的熟悉，熟悉到设备管理信息化是设备管理现代化的重要内容，信息技术是设备管理的重要工具，是设备现代化的重要的技术基础，现代化的烟机设备和掌握设备更是离不开信息技术的支撑和推动，设备管理部门务必听从、服务于企业的信息化，使企业职工全面协作企业的信息化建设，从而促进设备管理的现代化。  3．实施方法：(1)领导高度重视，并指派有高度责任感的人来担当管理员。(2)要保证基础数据的精确性。基础数据是信息系统正常运行的基础，是设备管理信息化、设备管理现代化的基础，是设备管理软件正常运行的基础。(3)敏捷、有效、畅通的沟通渠道和创新思维，以先进的管理模式促进设备管理的信息化管理。  4．不断提高管理水平。企业设备管理水平的凹凸打算了企业设备管理信息化的成效，高度的设备管理水平和管理模式是设备管理信息化的前提。  三、信息化管理中留意的问题  1．信息化不能解决设备管理方面的全部问题。信息化只是一种手段，只是促进设备管理的一个有效手段。  2．设备管理部门要有先进的管理思维、管理模式。  3．不断学习先进的管理模式，做到走出去请进来，在学习中全面提升设备管理的水平。  四、建立先进的管理模式和管理体系  1．建立标准化的设备管理体系标准化的设备管理体系是设备管理信息化的重要内容，是设备管理最基础的日常性管理，它以设备寿命周期理论为指导并结合设备的日常管理内容，包括设备的购置、设备资产的建帐、设备功能位置主数据的维护、设备主数据维护、设备的启用、设备的封存、设备的报废、设备的内部移动、设备的外部移动、设备的大中项修理设备的功能性改造、设备的委外修理和故障性修理、设备的日常保养和设备的点检以及设备的资料管理等。  2．建立信息化的资料管理体系设备的技术资料和基础资料是设备管理和设备修理的基础，设备管理部门要应用信息化的手段对设备的资科进行整理、总结、归纳和补缺，使资料管理规范化并使之信息化，使资料最大效应地发挥作用。  3．建立防备性管理体系现代烟草企业的设备管理模式已从“以修理为主”的设备管理模式转变为“以预防为主”的设备管理模式，设备管理部门要利用在设备管理的信息化建立防备性设备管理体系，即在设备管理的信息系统中建