烟草行业CRM项目的实施步骤.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 烟草行业CRM项目的实施步骤 烟草行业CRM(客户关系管理)项目建设是一项长期的任务。为有力推进和规范CRM项目实施,在建设之初,企业要明确项目实施步骤。 烟草行业CRM(客户关系管理)项目建设是一项长期的任务。为有力推进和规范CRM项目实施,在建设之初,企业要明确项目实施步骤。 企业在制定了明确的CRM战略规划后,就要考虑如何实现战略规划。一般来说,企业可以采取理念导入、建立项目实施团队、明的确际需求、制订实施计划、选择产品与供应商、实施和安装系统等六个步骤。 第一步:理念导入。由于CRM涉及企业内多个不同的领域,因此获得销售、财务、物流等各个部门的支持非常重要。通过相关部门成员的参与,企业在正式实施CRM之前就能获得必要的资源支持,并推动相关部门的合作,帮助其接受CRM。理念导入主要包括组建实施小组、确定人员和时间、项目动员和开展CRM理念培训等工作。其中CRM理念培训是重要一步。企业要能够真正应用好CRM系统,必需使员工首先了解、接受CRM理念。 第二步:建立CRM项目实施团队。为成功实现CRM方案,管理者还要对企业业务进行统筹考虑,建立一支有效的实施团队。这个团队是项目实施的核心,负责做出重要决策,并将CRM实施过程的细节和预期效果介绍给企业全部人员。CRM项目实施团队应包括来自销售、信息技术、财务部门的相关人员和企业高层管理人员,以及系统用户的代表。团队各成员代表企业内不同部门提出对CRM的详细业务需求,CRM的实施要充分考虑到这些需求。另外,可聘请外部的CRM专家做咨询顾问。经验丰富的专家能在CRM实施前及实施过程中供应有价值的建议,协助企业分析实际商业需求及建立项目工作组,并与项目实施团队一起端详、修改和确定CRM实施计划中的各种细节,从而帮助企业降低项目实施风险和成本,提高项目实施的效率和质量。 第三步:明的确际需求。项目实施团队在充分了解企业的业务运作状况后,应从销售和服务人员的角度动身,确定其所需功能。同时,在每一部门内部确认CRM应用的主要目标,然后向干部职工进一步说明CRM将如何影响整个企业及相关部门,从而令最终使用者积极确定对其有益的及其所期望使用的功能。 第四步:制订CRM实施计划。有了较完善的CRM蓝图后,还必需制订详细的实施计划,该计划应包括CRM构想变成现实所需的详细程序。要在调整和优化原有工作流程的基础上,建立基于CRM系统的、规范的、科学的、以客户为中心的企业运营流程。 第五步:选择产品与供应商。应当依据企业当前的技术基础和实际需求进行软件选择。在此过程中,必需留意技术的敏捷性。选择的全部技术都必需是开放的,并且可以定制,同时能与企业现有的IT基础设施进行整合。CRM方案的设计需要企业与供应商的共同努力。可以将复杂的CRM计划委托给一个拥有丰富CRM经验的咨询顾问,以帮助企业选择一个可依靠的、拥有强大技术支持能力的供应商。 第六步:系统的实施和安装。这是成功实施CRM的最终一个步骤,也是最为关键的一个步骤。完成这个步骤详细包括7个阶段: (1)需求分析。主要进行具体的需求分析,确定CRM项目的实施范围及对CRM系统的要求。 (2)项目计划和管理。这主要是设计项目实施方案。软件供应商应当供应特地的项目管理人员负责与企业进行沟通,企业的系统管理员则应成为内部的系统专家。项目小组的成立和对项目小组成员的培训也是在这个阶段。企业还要进行投资收益的分析,从而有效地衡量系统能带来的回报。 (3)系统配置和客户化。在这个阶段要实现CRM系统的配置和客户化,满意大部分的业务需求。企业应当就这个系统对员工进行培训,使他们把握尽量多的技术学问。系统所需的新的软件和硬件也要在这个阶段进行安装。 (4)原型的兼容性测试和试运行系统。在这个阶段要建立系统的原型,并进行测试。企业的员工应熟识系统安装过程。数据转换的工作也将在这个阶段完成。为了保证数据转换工作的顺当进行,供应商方面的专业人员应当和企业的MIS(管理信息系统)人员进行充分的沟通。 (5)局部实施和质量保证测试。在这个阶段可以从各部门选择几个员工参与由软件商供应的培训,然后再由他们负责对全部的系统用户和管理人员进行培训。这个局部实施的系统应当是一个良好的系统原型。 (6)最终实施和项目的应用培训。这是系统实施的关键阶段。这个步骤对技术人员提出了时间要求。要给每个技术人员一份实施时间表,在表中说明项目实施的每个阶段所应完成的工作。对全部用户的正式培训也集中在这个阶段。首先设定培训的目标,然后通过正式的培训来实现这些目标。只有用户意识到使用该系统可带来切实的好处,系统的实

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