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公事招待管理规定3篇
公事招待管理规定3篇
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公事招待管理规定3篇
公事招待管理规定 3 篇
为增强管理,节俭开销,根绝浪费,有效使用业务款待费,特制定公事招待管理规定,欢迎参阅。
一、公事招待:
1、招待范围
来我局进行公事活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其余有关部门领导,招商引资及其余重要活动。
2、招待程序
3、招待安排
住宿。贵宾在某地内招待的,安排在伊山旅馆或定点旅馆。某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。
就餐。工作日正午推行工作餐制度,不得喝酒,特别状况除外。
酒水、饮料等使用某地招待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,
陪客人数尽量减少,不得一客多陪。就餐标准,某地内 5 人之内每
人 35 元, 6 人及以上每人 30 元,某地外每人 40 元。特别状况按局领导赞同标准执行。
招待。凡局领导安排参加招待的人员无特别原由,要准时参加公事招待活动。
4、经费管理
二、物件采买
局办公用品的采买,由各股室负责人填写采买计划,经分管领导赞同后,报局长审批,由办公室一致采买。采买人员要本着厉行节俭、反对铺张浪费的原则,力争少花费,办实事。
附: 1、某地劳动保障局招待用餐通知单
2、某地劳动保障局物件采买计划单
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为增强管理,节俭开销,根绝浪费,有效使用业务款待费,特制定本规定。
一、本规定所指业务款待费包含:公司在经营、管理等对外经济业务来往、公事招待活动以及各种会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼物等花费。
二、公司业务款待费计划指标,由公司总经理办公室会同计划财务部一致下达,并由总经理办公室负责平时管理签批工作。
三、除必需的公事活动和经营业务来往应酬之外,一律禁止宴请和变相请客送礼,如的确需要宴请和赠予礼物时,也应本着从简而不失仪仪的原则,严格控制花费支出。
四、公司各部门招待贵宾原则上在公司餐厅安排餐饮,公司餐厅一定依照成本价钱进行安排和核算。
五、对于公司餐厅成本价钱核算:
1、烟、酒、水、饮料等依照采买价核算 ;
3、此中餐具物件耗费、人工、水电、采买运输等花费由公司担当,食谱菜肴的成本结算价钱只包含原资料、油盐调料、燃气等协助资料 ;
4、公司餐厅按总经理办公室签批《业务款待花费审批表》的餐
饮标准安排就餐,高出总数部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行担当 ;
5、每个月上旬公司餐厅持《业务款待花费审批表》、主要陪餐人
员署名的食谱价钱清单到总经理办公室结算上月餐饮花费,经总经
理办公室依照成本结算价钱赞同签批后,到财务部门办理结算业务 ;
6、总经理办公室将依照成本结算价钱内容,对公司餐厅成本结算价钱进行审查和赞同。
六、使用业务款待费一定仔细执行审批手续,即计划款待客人时,一定事先向总经理办公室提出申请,填写《业务款待花费审批表》,经部门主管副总经理赞同后,再到总经理办公室办理有关手续,并严格依照总经理办公室审批标准,到指定地址餐宿。特别状况下,需要在外处暂时款待客人,事先也一定获得总经理办公室的赞同,过后实时补办相应的审批手续。
七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有款待花费,所有由公司总经理办公室一致与餐饮单位结算,结算手续包含《业务款待花费审批表》和经手人署名的餐饮住宿原始票据,两单缺一不予报销。
八、各单位、部门在招待客人过程中,一定严格按总经理办公室规定的标准 ( 包含酒水 ) 执行。高出赞同总数部分由款待部门或当事人自行担当。
九、各单位、部门需向客人赠予礼物,一定报请公司总经理赞同,而后到总经理办公室存案并登记花费金额,礼物由各部门自行组织采买。公司内部各单位业务来往一律禁止吃请和送礼。
十、各单位、部门在公司之外主办的各种会议所需会务费,事先一定经总经理赞同,同时到总经理办公室存案后实行,包含招待客人所需的宿费等也一定执行规定的审批手续。
十一、公司各单位、部门要依照本规定,严格执行。
十二、本规定自下发之日起执行,本规定由总经理办公室会同计划财务部共同监察执行,本规定所波及的款待花费项目未到总经理办公室审批存案的,公司计划财务部不予赞同报销。
未尽事宜由公司总经理办公室负责解说。
第二条本规定所称公事,是指列席会议、观察调研、执行任务、学习沟通、检查指导等公事活动。
招待安排的活动场所、活动项目和活动方式,应该有益于公事活动展开。观察调研活动应该深入学校、深入老师、深入学生或学生家庭,不得走过场、搞形式主义。
第六条公事活动需要就餐时,参加招待的业务科室凭公文 ( 通知 ) 办理审批手续,无公文的公事活动和来访人员一律不予招待。招待
地址安排在定点的旅馆、饭馆或内部食堂。招待花费推行公事卡结算或
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