满足企业管理ERP选型应从功能出发.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 满足企业管理ERP选型应从功能出发  作者曾与多家企业老板交谈，多数表示对企业信息化很重视，并且特地成立了IT部，责成专人负责软件选型，只是不清晰选型时应留意哪些问题，结果往往事与愿违--最终选定的软件成了企业的鸡胁，效果不大。因此，怎样进行软件选型成了很多企业比较困惑的问题。  信息化是企业做大做强的必由之路，目前许多企业的老板剧烈地意识到了这一点，特殊是江浙一带的民营企业，他们许多是在上个世纪80年月抓住机会，靠超前的市场意识，完成了原始资金的积累。随着中国与世界的接轨，他们又凭借着良好的市场环境，使企业规模在短期内增长了好几倍。这些企业当中目前已经不乏年产值在5亿以上的中型企业。他们不缺乏资金与厂房，但是在企业管理方面，却遇到很大的瓶颈--交货不准时，客户埋怨过多，库存积压，占用大量的资金。全部的一切都表明：企业的发展除了要引进一流的设备和生产线，建设一流的厂房外，还要下决心改善企业内部的经营机制，提高企业和管理者自身的管理素养和水平，加强企业在市场中的竞争地位和后劲。以期实现“常胜不衰”.而要实现这一目标，企业一定要有一套集产、供，销、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的计算机管理系统。  　　笔者曾与多家企业老板交谈，多数表示对企业信息化很重视，并且特地成立了IT部，责成专人负责软件选型，只是不清晰选型时应留意哪些问题，结果往往事与愿违--最终选定的软件成了企业的鸡胁，效果不大。因此，怎样进行软件选型成了很多企业比较困惑的问题。  　　笔者认为：软件选型除了一把手重视，成立正规的项目小组，全局规化，分步卖施，明确企业各阶段达成的目标等以外，从软件功能方面进符考察，使其满意企业现阶段管理所要求的功能，也是至关重要的，由于这方面的论述较少，笔者将从这方面入手，分析目前制造业企业所必需的几项ERP功能，以期达到抛转引玉的作用。  　　一、库存  　　库存或存货是流淌资产，它占用了企业很大一部分资金。特殊是机械、食品等行业、库存资金有时占到流淌资金的5%以上。库存少，则直接影响企业生产和销售，库存过多，则占有资金，铺张仓库资源，增加仓库费用，甚至造成材料过期报废，所以库存管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应当要求ERP系统能够依据产品计划来掌握库存，提高库存资金周转次数、降低资金占用，ERP系统所具有的功能应当包括以下几项：  　　(1)有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存掌握，完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。  　　(2)准时精确地反映物料信息，通过对物料信息的总结和分析，系统可以预先发觉可能出现的问题，提出建议措施，防范于未然。比如自动供应低于安全库存的材料报表交选购部门处理，再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。  　　(3)确定ABC分类原则。依据市场需求、供应状况、生产率的凹凸、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来制定安全库存，使之既能保证需求，又能最大限度地削减资金占用。  　　(4)除了采用“月盘点”的方法之外，还可以采用不中断生产的“循环盘点”方式，加强库存信息的精确性。  　　(5)通过批号掌握，定义库区和多级库位的提货顺序(如先进先出、先进后出等)，保证产品质最，防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。  　　(6)把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理，严格、标准的出入库及移库手续，可以防止货物缺失、错发等现象。  二、制造  　　制造企业在以往的生产过程中一味追求产量，甚至有些企业把今后几年的生产任务都完成了，这样的危害实际上很大，因为盲目的生产很简单造成大量的产品积压和资金占用，另一方面，假如生产不能满意销售，那么客户就有可能去寻求新的供货商。为了解决这一矛盾，合理地制定生产计划，支配好生产是生产部门最重要的工作之一。当今市场瞬息万变，企业只能快速地响应市场需求，才能有强大的生命力和竞争力。科学的生产计划来自于集成的ERP系统，因此ERP系统应当对企业的制造过程进行掌握，依据企业的生产流程，ERP系统应当实现以下的功能：  　　(1)定义项目主文件，包括该项目是否参与主生产计划的计算，以及安全库存、提前选购期、ABC码、分类码、仓库、货位、最长存储天数、批量规则、主次供应商、标准成本以及实际成本等。  　　(2)按制造工艺建立多层物料清单，即BOM结构(留意趋立替代物料及替代原则)。  　　(3)定义工作中心、瓶颈工序(不易替代和增加的工作中心)、工作中心的生产能力、成本、各产品的提前期、工艺路线、车间日历以及外协加工等。  　　(4)依据销售定单、将来销售预估成品