通知函格式范文.docxVIP

Word文档仅供参考 Word文档仅供参考 通知函格式范文 通知函格式范文 函是不相隶属机关之间相互洽工作、 询咨询和答复咨询题，或者向有关主管部门请求批 准事项时所使用的公文。 一、函的格式 函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。 要紧包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。要紧讲明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依照、缘故等内容， 然后用现将有关咨询题讲明如下： 或现将有关事项函复如下： 等过渡语转入下文。 复函的缘 由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依照，以讲明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，要紧讲明致函事项。函的事项部分内容单一，一函 一事，行文要直陈其事。不管是商洽工作，询咨询和答复咨询题， 依旧向有关主管部门请求 批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的咨询题、 意见叙写清楚。假如属于复 函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 3、结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一咨询题，或请对方及时复函， 或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4、结语。 通常应依照函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询（） 、 请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也能够不用结束语，如属便函，能够像一般信件 一样，使用此致、敬礼。 （三）落款。 一般包括署名和成文时刻两项内容。署名机关单位名称，写明成文时刻年、月、日；并 加盖公章。 二、撰写函件应注意的咨询题 函的写作，首先要注意行文简洁明确， 用语把握分寸。不管是平行机关或者是不相隶属 的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的咨询题，专门是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样， 及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 三、通知函格式范文 【范文一】：公司更名通知函 致:有限公司 由于会司进展需要， 公司名称从 20 年 月 日变更登记为 公司，届 时原公司 公司的 业务由 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同有效。即日起， 公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。 公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同有效，原有的业务关系和服务承 诺保持不变。 因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意 ！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们 将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望得到您的关怀和支持 特此通知！ 公司名称：公司 日期：20 年 月 日 【范文二】：调价通知函 尊敬的用户： 专门感谢大伙儿长期以来的支持与厚爱， 使我们建立了良好的合作平台！ 近日由于原材 料价格上涨，导致部分产品的成本价提高，让我们不得不对产品价格做以调整。 具体调整见 附表。 鉴于大伙儿良好的合作关系，现特致函大伙儿，我公司将于 20 年 月 日起 执行，为此对大伙儿造成的不便深表歉意，同时希望得到你们的谅解与支持。 特此函告！ 有限公司 20 年 月 日 【范文三】：会议通知函 公司董事： 依照 公司（下称本公司）章程、 20 年 月 日本公司股东会决议，以及 20 年 月 日董事会会议召集人推举书的授权， 现本人作为召集人召集召开本公司 董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下： 定20 年 月 日 点，在 市 路8号 酒店5楼6号会议厅召开 本公司董事会会议，会议议题为： 一、讨论研究公司目前的经营治理情况，做出相应的对策； 二、更换法定代表人； 三、解聘总经理、选聘新的总经理； 四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。 请各位董事准时参加，逾期不候，视为放弃权利。 召集人: 20 年 月 日 【范文四】：录用通知函 您好！ 专门感谢您应聘 XX公司！通过慎重筛选，我公司已决定录用您到我公司 岗位 任职。t#您于 月 日到公司报到/收到本通知后回复什么时候能够报到上班。 报到时请提交如下资料（验证后，原件交还本人） ： 1、身份证原件及影印件； 2、学历证书、职称证书原件及影印件； 3、打算生育证明（结婚证、独生子女证、未婚证、流淌人口打算生育证明）原件及影 印件； 4、近期体检报告（含肝功和两对半检验） ，1寸及2寸彩色免冠近照各 6张； 5、其他能证明自己特长、能力的资料； 6、要求职员提供中国银行活期存折帐号，作为薪金发放之用； 7、参加社会保险情况、社会保险号； 8、劳动手册； 9、与原单位解除关系的证明。 届时请将你的毕业证书原件交我公司查验，依照我公司《职员手册》有关规定，持假证 件者一经发觉将立即终止试用。 本通