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上市公司员工工作纪律管理办法
一、目的
为明确全体员工的职业行为要求,维护员工与公司利益
二、适用范围
XX公司全辖
三、工作仪容
1、衣着整洁、大方。
2、鞋子干净,不穿拖鞋。
3、头发整齐,不化浓妆。
4、男士勤剃须、女士穿端庄。
5、每逢周一或有重要接待活动需着工装(正装)上班。
四、工作礼仪
1、早上先到办公室的人,对经过你身边的后来者致意“早上好!”。
2、在走廊上见到同事或客人时,应侧身让路并点头致意。
3、在进出门遇到客人或非直接上级时,要侧身让客人或非直接上级先行进出。
4、当客户来访,应坚持首问责任制原则(即首先接待客户的员工应该将客户问题解决或者负责传递到能够解决问题的部门或员工)。
5、铃响三声以内接听电话,外部电话先讲“您好!XXXXX,内部电话先讲“您好!部门名姓名”。
6、进入他人办公室:
未开门,应先敲门,同意后方可进入;
已开门,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后进入。
7、会议中上司到来:
会议主持者将上司介绍给客人、并引导领导坐主宾席;向上司简单汇报会议的内容,然后继续会谈。
8、和客户就餐时,先请客人入座、先向客人让菜、离开时请客人先行、主动帮客人叫车等。
五、办公纪律
1、不大声喧哗。内部联络、找人应使用内线电话、办公0A或直接到对方办公室,严禁在走廊大声喊叫。
2、不在办公室打电脑游戏。
3、不干与工作无关的事。
4、执行公司考勤制度规定。
5、较长时间离开座位时应告诉同事去向。
6、上级布置的任务完成后必须及时回复,因故不能按时完成,必须及时报告并说明理由。
7、空调夏季室温高于28C方可在闭窗后开启,午休或办公室没人时,应关灯、关空调、锁门。
8、下班时应关闭各种电源开关(包括电脑主机、显示器、饮水机、空调等),关好门窗,检查室内安全情况。
六、商业纪律
1、不得借公司业务获取个人商业利益。
2、不得在集团体系之外的其他企业兼职。
3、不得利用公司资源从事个人投资经营活动。
4、不参与可能导致与公司有利益冲突的活动。
5、不得接受可能影响商务决策和有损独立判断的有价馈赠。也不能允许其亲属或第三人接受该类馈赠。
七、严重违反工作纪律的处理
以下行为视为严重违反工作纪律的事件,一旦发生,公司有权无条件解除劳动合同,给公司带来损失的,有权追究当事人的经济及法律责任:
1、在集团体系之外单位兼职者;
2、挪用公款、收受贿赂单次达到或累计XXX00元以上者;
3、利用公司资源从事个人投资经营活动的,被通报批评后重犯者;
4、泄漏公司商业秘密导致公司名誉受损、竞争力降低或经济利益受损者;
5、严重失职、玩忽职守、营私舞弊,给公司造成重大损害的,损失金额达到5000元及以上者;
6、吸食毒品者;
7、参加非法组织者;
8、窃取公司机密者;
9、被依法追究刑事责任者;
10、殴打他人或参与斗殴者;
11、提供虚假应聘资料,被查证属实者;
12、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者;
13、盗用公司印信,恶意涂改文件,伪造证件者;
14、偷窃、盗用或藏匿公司、同事及业务相关人员的财物者;
15、不服从管理,粗暴抗令,污辱同事人格,经两次教育仍再犯者;
16、聚众罢工、怠工、造谣生事、违反正常工作秩序的主要骨干分子;未经上级授权破坏、丢弃或变卖工作设施设备;修改、删除重要电子档案;损毁、丢弃、藏匿重要档案资料者。
17、有其它制度中明确属于严重违反公司制度(规定)行为者。
八、说明
1、归口管理:行政部。
2、本制度自发布之日起生效。
3、本制度适用于公司全辖(总部及各子、分公司)。
4、本制度与原制度冲突者,以本制度为准。
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