秘书实务第2环版-第四章.pptVIP

注办 注办是对发出的文书的办理情况做出必要 的说明，注明办理结果的环节。 “注办”一般是 发文登记内容的一项，是对文书已经发出情况 的注明。其作用是便于今后查考。 9 （一）发文的处理程序 （二）收文的处理 签收 签收就是签字表示收到来文，是收文处理工作的 开端。 秘书签收文件时要注意三点： 第一，仔细查看文件封套上所注的收文机关部门 或姓名，是否是本机关，如有误投，应立即退回； 第二，将文件封套上发文机关名称，发文机关的 文件编发号，以及发文机关机要通信号、密级等项目 登记在本单位的收文簿上； 第三，检查无误后，收件秘书应认真地在送件人 的投递回执清单或送文簿上签名，注明收到日期，然 后将文件转送到秘书部门。 1 登记 登记是有权拆封的秘书对所经手拆阅的文书进行管理和保护的必要措施。 在实际工作中有收文登记簿和收文登记卡两类登记的用具。 审核 审核的重点是是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用和公文格式是否规范。 拟办 拟办是秘书根据来文的具体情况，对来文如何处 理，拿出