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集团员工档案管理流程样本 一、引言 员工档案是记载员工信息的集中资料和体现，是证实员工个人信息 的重要凭据，为了高效完成建档、归档、转档、查档、借档工作，高效 便捷地为人力资源日常管理和员工本人提供优质服务，特制定本流程。 二、员工档案管理流程图 各单位或员工本人 对资料的真实 性和归档的必 要性进行甄别 / \ ?各单位或员工本 \人送交各类材料/ V 7 对档案的完整 性进行审核 不 全 退 回 原 合 人I 事I 档I 档案管理人员 / \ 对符合的材料进行索引、编号、 填写转递员工档案材 料通知单，填写转档 事宜，并转递档案 办理查档、借档、出具证明材料的介绍信手续，并 审批 人力资源负责人 [al* 当II 当日 当日 厂 :退回申请 y查档、借档、出具证明 A材料的介绍信或申请 三、员工档案管理流程说明 关键步骤 描述 责任人 时间 输入 输出 材料的收集、入库 向各单位收集履历材料；鉴 定、考核材料；学历、职称材料； 工资、任免等材料，并把材料索 弓1、编号、归档 档案管理员 及时 在岗人员的档案材 料 员工档案 查、借阅档案 经相关领导批准查、借阅档 案 人力资源管理负责 人 当天 档案 档案材料复印件或 以证明信形式发出 档案转递 凭借商调表或调令复印件 档案管理员 当天 档案 建立档案台帐 关键控制点： 1、 严格控制办事人员直接接触档案，以防更改档案。