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摆脱保姆桎梏 建设和谐IT部门
IT部门不应当成为企业的保姆,中小企业的IT组织建设需要以人才为核心,以合理的组织构架为基础。 目前,我国中小企业已经超过4000万家,占全国企业总数的99.6%,成为推动国民经济和社会发展的重要力气。国家发改委的调查显示,60.8%的中小企业设有特地的IT部门,说明信息化建设的重要性在中小企业中已经提高到了一定高度,但还有39.2%的企业没有设置特地的部门。其中,31%的企业由首席执行官或副总经理主管信息化工作,39%的中小企业设置了主管信息化的部门经理,负责管理企业信息化建设和运行工作。由此可见,中小企业已经熟悉到信息化对企业发展的重要价值。IT部门在中小企业是一个崭新的部门,IT部门如何处理与业务部门的关系?IT部门在中小企业如何定位?在缺钱缺人的环境下,如何建设IT部门? 徘徊在企业边缘 IT部门要给自己定好位,首先要处理好与业务部门的关系。对大多数中小企业来说,IT部门还是一个新生部门,很多中小企业设置这个部门不过才几年时间。其中,很多中小企业的IT部门仍旧徘徊在企业的边缘。这些企业的IT部门只有三、五个人,事无巨细,只要与电脑沾边的事情都管。IT部门就像是企业的保姆,成天忙得团团转,电话不响万事大吉,电话一响麻烦就来;但对业务的推动作用却又特别弱,IT部门的地位也就微不足道。这些中小企业一般把IT部门设置为二级部门,并且通常设在不同的一级部门之下,诸如财务部门、办公室、营销中心等。IT部门在企业的地位无足轻重,是一个跟随性的维护组织,在企业发展变革的过程中扮演龙尾的角色,仅仅起到执行者的作用。从总体上来看,仅仅是企业改革的工具和手段而已。 从IT部门外的组织结构来看,中小企业的IT部门与公司的主要职能部门(如生产部、财务部、市场与销售部、研究与开发部等)之间的关系,构成了一个中小企业IT部门外的组织结构,这通常是一些中小企业至今仍在沿用的一种结构模式。中小企业的IT部门一般放在企业的财务部中,由财务部副总裁负责,CIO的地位也仅仅是一个信息部经理,如图1所示: IT部门不应当成为企业的保姆,中小企业的IT组织建设需要以人才为核心,以合理的组织构架为基础。 目前,我国中小企业已经超过4000万家,占全国企业总数的99.6%,成为推动国民经济和社会发展的重要力气。国家发改委的调查显示,60.8%的中小企业设有特地的IT部门,说明信息化建设的重要性在中小企业中已经提高到了一定高度,但还有39.2%的企业没有设置特地的部门。其中,31%的企业由首席执行官或副总经理主管信息化工作,39%的中小企业设置了主管信息化的部门经理,负责管理企业信息化建设和运行工作。由此可见,中小企业已经熟悉到信息化对企业发展的重要价值。IT部门在中小企业是一个崭新的部门,IT部门如何处理与业务部门的关系?IT部门在中小企业如何定位?在缺钱缺人的环境下,如何建设IT部门? 徘徊在企业边缘 IT部门要给自己定好位,首先要处理好与业务部门的关系。对大多数中小企业来说,IT部门还是一个新生部门,很多中小企业设置这个部门不过才几年时间。其中,很多中小企业的IT部门仍旧徘徊在企业的边缘。这些企业的IT部门只有三、五个人,事无巨细,只要与电脑沾边的事情都管。IT部门就像是企业的保姆,成天忙得团团转,电话不响万事大吉,电话一响麻烦就来;但对业务的推动作用却又特别弱,IT部门的地位也就微不足道。这些中小企业一般把IT部门设置为二级部门,并且通常设在不同的一级部门之下,诸如财务部门、办公室、营销中心等。IT部门在企业的地位无足轻重,是一个跟随性的维护组织,在企业发展变革的过程中扮演龙尾的角色,仅仅起到执行者的作用。从总体上来看,仅仅是企业改革的工具和手段而已。 从IT部门外的组织结构来看,中小企业的IT部门与公司的主要职能部门(如生产部、财务部、市场与销售部、研究与开发部等)之间的关系,构成了一个中小企业IT部门外的组织结构,这通常是一些中小企业至今仍在沿用的一种结构模式。中小企业的IT部门一般放在企业的财务部中,由财务部副总裁负责,CIO的地位也仅仅是一个信息部经理,如图1所示: IT部门不应当成为企业的保姆,中小企业的IT组织建设需要以人才为核心,以合理的组织构架为基础。 这种模式是在什么状况下产生的呢?原来,最早中小企业中IT部门一般都用于财务部所需数据的统计和分析,所以IT部门自然要归财务副总裁来管。按发展的眼光来看,这是一种较为落后的IT组织模式,不能有效地满意公司其他职能部门,特殊是市场、研发等部门对IT日益迫切的需求。但这种模式也不是没有可
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