秘书实务第劳1版-第四章.pptVIP

（二）收文的处理 签收 签收就是签字表示收到来文，是收文处理工作的 开端。 秘书签收文件时要注意三点（见图4-11）。 1 将文件封套上的发文机关名称，发文机关的文件编发号，以及发文机关的机要通信号、等登记在的收文簿上 仔细查看文件封套上所注的收文机关部门或姓名，是否是本机关，如有误投，应立即退回 检查无误后，收件人应认真地在送件人的投递回执清单上签名，注明收到日期，然后转送到秘书部门 图4-11 秘书签收文件时要注意的内容 登记 登记是有权拆封的秘书对所经手拆阅的文书进行管理和保护的必要措施。 在实际工作中有收文登记簿和收文登记卡两类登记的用具。 审核 审核的重点是是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用和公文格式是否规范。 拟办 拟办是秘书根据来文的具体情况，对来文如何处 理，拿出初步的意见，供领导审核决定的过程。 2 3 4 批办 批办是机关领导或秘书部门负责人针对一份来文应 当如何处理而做出的指示性意见，也可以是对拟办情况 的肯定或否定。秘书要辅助 领导对来文做出三项明确的 批办内容（见图4-12）。 5 批