实施ERP,提升企业数据管理水平.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 实施ERP,提升企业数据管理水平 在业界,对ERP的实施有这样一句话:“三分软件,七分实施,十二分数据”,ERP中的数据管理是企业数据管理的重要组成部份。 在业界,对ERP的实施有这样一句话:“三分软件,七分实施,十二分数据”,ERP中的数据管理是企业数据管理的重要组成部份。上ERP之前,企业要从内部组织架构的合理性和完整性查找分析ERP数据管理上的顽皮存在的原因;然后才是岗位职责的制定。从更高的层次正确理解企业变革管理和岗位设计在ERP项目中发挥的主要作用,远比企业头痛医头,脚痛治脚的短期效果,性价比要好地多。企业决策层应与ERP项目一起成长,企业自身内部数据管理问题解决还要取决于决策层正确熟悉。 实践中,企业多是依靠软件方主导的实施方法:依据企业目前实际状况,在ERP上直接找到对应的数据管理操作对接点的快速实施,不能从根本上解决属于ERP数据管理顽皮存在的问题,所以就算当时ERP上线成功了,时间久了管理层感到ERP管理效果仍旧有不满足的地方。企业使用ERP不能只依靠于乙方实施顾问或内部ERP专员的能力,为此有必要站在企业的立场,先分析一下软件方主导的实施方法(仅指出对企业方不利方面): (1)在买ERP软件、实施顾问的实施人天之前,企业方应如何作好上ERP的预备工作缺少详细化工作指导;企业往往买后才仓促上阵,常因为自身预备不足(之前自身也不清晰应如何预备),企业常感到用了打造“大炮”的价格,得到的却是拍打“蚊子”的企业效益,后续投资乏力,从而影响企业持续不断提高数据管理水平。 (2)软件供应商编写了与软件相配套的施实方法论。实际运用中软件分销商更倾向于自已简单存活、发展的商业模式;也的确提高了企业实施ERP成功率,但软件供应商的施实方法在实践中侧重于软件自身功能运用与企业数据管理需求的快速对接,基本不涉及企业内部管理问题的详细指导。 (3)作为软件分销商的乙方是不提倡实施顾问在工作中深入到企业的数据管理问题当中去解决企业的实际问题。有了经验的实施顾问对企业提出的数据管理需求点,软件功能满意的前提下,是各种实施方案的指导专家;是通晓财务、生产、选购、销售、沟通、项目组织等各方面学问,具备综合素养的人才。在乙方是通过快速实施ERP项目的效率体现自身的价值。企业管理本身是一门精专的学问,实施顾问不是在企业管理解决实际问题方面的专家。 软件分销商商业化的运作模式不适合站在企业管理者内部角度,指导解决企业自身存在的管理问题,但可以从ERP软件对企业流程规范化的要求,对企业提出合理化建议(例如整理基础资料),推动ERP项目前进。但企业常仓促走过场,影响上ERP项目的效果。分销商若陪企业在每个ERP阶段久耗,必会直接影响分销商的生存,也不现实。 1、企业ERP规划概述 企业决策层首先在规划好企业三至五年的发展规划。在此基础上要规划企业三至五年企业业务数据管理发展规划,对企业在三至五年内各分阶段需要投入多少人力和物力成本,需要在各阶段经历多长时间,估计会得到什么样的效果,应有一个前期的评估和预估,从全局的角度把控好投入产出的比例关系。 从企业发展的战略层面上讲,企业数据管理是需要长期投入地,为此成立一个信息部。或是只有几十人的企业规模,不准备独立一个部门,在企业总经办之类管理机构里设一个ERP(信息)专员之类的岗位,负责公司基础数据资料整理推进工作;ERP项目各阶段的推进工作;公司软硬件维护等,也是有必要和可行地。 2、企业初上ERP各阶段概述 第一阶段:企业组织整理基础资料工作是从物料编码规则制定开始地,是编码相关负责人依据企业数据管理需求,专职投入精力梳理制定编码规则的过程,各部门相关人员辅助协作的一个内部调研及总结规律的过程。就算企业ERP早已仓促上线,经过一段时间的运作,之前ERP编码方案考虑不周的地方已暴露出来,基础资料录入的错码、重码及之前未专心整理的基础资料都可以重新组织整理,以期达到更好的运用效果(没有与ERP项目一起成长的决策层较难理解其价值)。 制定好物料编码规则之后,企业才具备ERP项目的启动条件。此时企业内部可以开一个点将会,将基础资料整理工作细分为员工资料、供应商资料、客户资料、生产物料(原材料和成品)、组装附件配料、生产物料工艺和BOM等等,通过点将指定详细资料整理负责人,按ERP编码原则整理,并在会议上协商订出整理各项工作结束时间。企业点将会假如仅是为了整理基础资料,直接运用到企业数据管理中去,点到这里就可以了。假如企业是围绕ERP项目开点将会,那么之后录入ERP基础资料及审核工作的点将定时间完成的。并包括ERP期初数据的导入,试运行、总结

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