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广州建设工程档案自行验收 广州建设工程档案自行验收 广州建设工程档案自行验收 广州市建设工程档案 自行查收指南 广州市城市建设档案馆 2018 年7月26日 广州市建设工程档案自行查收指南 依照《建设工程质量管理条例》第十七条要求，建设单 位为所移交工程档案的主体责任者，对工程档案的齐备性、 完好性、真切性负有关法律责任；依照《建设工程文件归档 规范》（ GB/T 50328-2014 ）和《建设工程档案编制规范》 （DBJ 440100/T 153-2012 ）的要求，建设单位在工程招标及与勘探、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确工程档案采集、整理及编制要求，实时汇总建设工程各环节的 文件资料，成立、健全建设工程档案；在工程完工查收后 6 个月内向市（区）城建档案管理机构报送一套切合要求的工程档案（详细工作流程见附件 1）。基本工作重点以下： 一、建设工程档案自行查收应具备的条件 （一）已经达成规划、消防、环保、人防等专业查收； （二）建设单位对勘探、设计、施工、监理等应该移交城建档案管理机构的工程档案进行采集汇总，按《建设工程 档案编制规范》（ DBJ 440100/T 153 — 2012 ）要求整理完成，并已形成与纸质档案目录相一致的电子目录； （三）建设单位及参建单位达成工程档案自查，并签订书面建议。 二、建设单位自行组织查收 建设工程达成完工查收后， 由建设单位组织施工、 勘探、 设计、监理及有关参建单位人员对建设工程档案进行自行验 收。 三、建设工程档案自行查完工作程序 建设单位组织召开档案自行查收会议，基本程序以下： （一）建设、勘探、设计、监理、施工单位介绍建设工 程档案工作状况及自查状况。 （二）检查五方责任单位形成的建设工程档案，汇总检查建议并填写《建设工程档案检查建议表》 （附件 2）。 （三）建设工程档案查收组对建设工程档案进行综合评论，形成《广州市建设工程档案查收报告》 （附件 3）。 四、建设工程档案自行查收的详细内容 （一）档案管理责任清晰：项目责任主体及建设工程档案管理人员的档案管理责任应覆盖项目全过程。 （二）齐备性：建设单位应该就建设、勘探、设计、施工、监理等应该移交城建档案管理机构的工程档案进行采集、汇总、编制。 （三）真切性：工程文件的内容应与工程实质相切合，署名盖印手续齐备，切合有关规范、标准要求。 （四）完好性：比较《建设工程文件归档规范》 （ GB/T 50328-2014 ）和《建设工程档案编制规范》 （ DBJ 440100/T 153-2012 ），建设工程档案归档范围内容完好。 附件 1 建设工程档案管理工作流程图 1、在项目启动时要成立健全建设工程档案管理系统： 建设单位 （ 1）成立健全档案管理制度； （ 2）明确项目负责人及档案管理人员的档案管理责任； （ 3）依据建设工程单位工程区分状况，拟订项目建设工程档案 的形成、采集、归档计划； 档案形成、采集 （ 4）将建设工程档案管理的采集、整理、归档、移交等工作纳 入合同管理。 2、在工程建设中对参建单位档案的形成、采集、保存进行组织、 监察。 3、在项当先期准备、工程实行、完工查收阶段同步采集文件资 料并安全保存。 参建单位 参照建设单位做法，成立档案管理系统，并做好建设工程档案的 形成、采集、整理、归档及保存工作。 建设单位组织 自行查收 档案预查收 及报送  建设单位 城建档案 管理机构  建设、勘探、设计、监理、施工单位介绍建设工程档案工作状况及自查状况。 检查五方责任单位形成的建设工程档案，汇总检查建议并填写《建设工程档案检查建议表》 。 建设工程档案查收组对建设工程档案进行综合评论，形成《广州市建设工程档案查收报告》 。 建设工程完工查收合格后 6 个月内，建设单位依照有关规定向城建档案管理机构移交《建设工程档案查收报告》和建设工程档案（包含纸质档案、电子档案）。 1.接收建设单位提交的 《建设工程档案查收报告》 和建设工程档案 （包含纸质档案、电子档案） ，出具《接收证明》 ； 2. 接收后对建设工程档案能否切合入库标准进行检查， 切合入库标准 的，予以入库，不切合的，发出《建设工程档案整顿建议》 ； 3.拒不接受整顿的，进行处分并列入黑名单。 附件 2 建设工程档案检查建议表 工程名称 项目分期 状况 □内容齐备 □编制规范 □移交书签章齐备 □模卷目录已汇总 移交目录 □移交说明内容切合规范 □模卷题名切合规范 □模卷次序切合规范 □其余 单体1 单体2 单体3 单体4 检查建议 （卷） （卷） （卷） （卷） （真切性、完好性、齐备性） 单体名称 自检项目 工程准备阶段文件 监理文件 建筑工程综合管理记录 地基与基础工程 主体构造工程 建筑装饰装饰工程 建筑幕墙工程 建筑屋面工程