1.5pms瘫痪应急预案.docxVIP

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鹿枫酒店PM S系统瘫痪应急预案 因系统故障原因造成的瘫痪 应急预案: 分店或总部网络异常时会导致V5系统不能正常迸入(空白窗口或其它,如截 图)人 出现这种情况,我们可以尝试一下使用V5系统的备用地址具体的设置如下: 1 .点击窗口左下角的〃设置〃 1 .点击窗口左下角的〃设置〃 〃基本设置。 选择〃故障备用1 (电信)〃或〃故障备用2 (联通/网通)〃,然后点击保存, 苗台萱奏统V5.0.L0808 系统■选项 因停电原因造成的系统瘫痪: PMS系统瘫痪前应急预案: 提前预知(如:提前通知停电或系统升级) V停电/升级前一日,将〃温馨提示〃放在前台醒目位置,告知所有入住客人; V对讲机、手电筒保证电量充足; V在停电或升级开始前半个小时打印:打印在主客人明细表、房态图、当日预 订明细、预订明细; V准备空白表格,便于停电/升级期间填写预定、退房及商品购买明细; V如情况特殊,可告知当地派出所停电事宜,无法正常上传证件,请求备案。 突发情况: V前台在每日夜审后打印立即打印房态图,用于突发情况应急使用; V准备空白表格,便于停电/升级期间填写预定、退房及商品购买明细 V安排前台在供电正常场所协助,使用PMS系统查看实时房态及预订情况 二PMS系统瘫痪中 酒店中层管理人员到现场维持秩序,安抚好客人; 客人电话或上门预定,做好记录 时时关注房态情况,避免客人入住时开重房 客人退房,收回房卡并做好记录,根据《在住客人明细表》计算应收/应退金 额,并请客人签字确认,及时通知客房清洁。 三.PMS系统恢复正常: L根据所记录的预定、退房及商品购买明细,进行PMS操作与补录 2 .将所有已退未结,提交店长申请授权处理,并注明原因 3将所有记录资料封包存放。

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