上市公司公车使用管理办法.docxVIP

上市公司公车使用管理办法 一、目的 为加强对公司各类车辆管理，确保顺利完成各项行车任务，特制定本管理办法。 二、适用范围 本管理办法中的车辆是指XXX公司的各类工作机动车辆，使用对象为因工作需要而用车的公司各部门。 三、职责 （一）行政部 1、公司车辆分管负责人负责XXX公司车辆的调度使用。 2、行政专员统一安排例行验车、申领牌照、更新、年度检查，保养、油料费用核报等事宜。 3、车辆使用部门负责对使用期间驾驶人员的管理。 （二）各部门 1、办理用车申请手续，承担车辆使用产生的费用，并计入部门考核费用。 2、对本部门兼职驾驶员进行行车安全教育。 3、遵守交通规则，正确驾驶公车，及时归还公车。 四、车辆的使用 1、市内业务外出原则上一律乘坐公交车外出，公司车辆主要安排公司对外接待、重要紧急业务的办理、团体活动、各类物品的集中采购、重要证券钱款的运送、公司保密文件及紧急商务文件的传递等工作用途，严禁公车私用。 2、如遇紧急公事必须用车，且公车外出办业务无法调配时，经总经理同意后给予报销出租车费用。 3、员工如工伤、急病、重病者，可使用公务车辆。 4、凡符合上述用车范围者，在用车前，由使用部门填写《XXXXX有限公司用车登记表》，经公司车辆分管负责人批准后，领取车钥匙，将用车登记表交由行政专员，回公司后归还车钥匙并在登记表上填写返回时间。 5、一般按各部门用车单送交的先后安排用车。如遇紧急用车，可临时调整，并及时通知有关部门。 6、驾驶员须凭用车单出车；没有用车单不得擅自出车。 7、部门用车原则上必须当天返回，车辆不得在外过夜。 8、周末、节假日用车，须逐级申请，经总经理批准后方能使用。 9、员工出差外埠，原则上应搭乘公共交通工具；确因业务需要，并经总经理批准用车的员工，必须注意交通安全，返回后按实报销路桥、停车、加油等费用。 五、车辆的管理 1、公司各类机动车辆的管理部门是总经理办公室。车辆的调度使用、例行验车、申领牌照、更新、年度检查等事宜由总经理办公室统一安排。 2、兼职驾驶员应做好车辆的日常维修与保养工作，雨后须及时清洗擦拭，保持良好车况和整体清洁。车辆使用中产生的油料费和洗车费由部门统一报销。 3、部门用车后，兼职驾驶员必须及时将车辆钥匙交还行政专员，确保车貌整洁、设备完好、油、水充足，防止发生机械、行车事故。 4、各类机动车辆的大、中、小维修，由行政专员按照有关规定统一安排；专、兼职驾驶员不得擅自联系修理和自行采购、更换配件。 六、附则 1、本规定所列条款若与上级有关法规相悖的，以上级规定为准。 2、本规定由总经理办公室负责解释。