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设计院财务报销问题汇总 费用报销单 （一） 报销内容：除差旅费、借款外其她引起费用得事项，包括餐费、打车费、快递 费、办公费、外协效果图费、各类资产购置等等。 貫铌俦駭泼癞睑。 （二） 各类报销中常见问题及注意点 1、 餐费 （1） 招待餐费与加班餐费及外勤餐费区别开来，分别计算金额，填列费用类型 （2） 餐票后面必须注明用餐人员，包括加班餐费、 招待餐费、 外勤餐费；多次用餐 合计开具一张发票得情况，必须注明用餐日期及用餐人员 繢鄒饜堑謖镔阔。 （3） 项目加班餐费由项目负责人统一报销 2、 交通费 （1） 加班打车费得时间把控问题夏季与冬季得区分 （2） 加班打车与市内外勤打车应区别核算 （3） 打车票后面必须标注出发地与到达地（包括差旅费市内打车） （4） 鉴于现在发达得线上打车软件，可以用，但必须取得合法真实得发票 3、 办公用品、劳保用品费 报销需要附发票及采购清单明细 4、 快递费 摘要注明邮寄得内容、报销留底联 5、 造价软件等无形资产 需要采购合同 6、 固定资产购置 参照总部下发得固定资产管理办法执行 报销环节需要：发票、固定资产申购单、验收单、领用单、合同等 7、 外协费、效果图费 （1） 单笔外协、效果图费需要合同，注明项目 （2） 多笔打图费合计开发票，需要附明细清单，统计每个项目用得金额，并由 负责项目设计师签字 8、 房租（合同必须在财务有备份复印件即可