企划合同管理制度.docx

内部文件 严禁外传 内部文件 严禁外传 深圳市益田商业管理有限公司 企划合同管理制度 编制部门：企划部 编制时间：二OO七年^一月十二日 深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度 制度名称 企划合同管理制度 编号 SY-ZD-QH-2008-002 目 录 修改时间 修改页码 修改状态 修改人 审批人 编制人：潘晓靖 日期：2007— 11— 12 审核人：方焕忠 日期：2007— 11 — 20 批准人： 日期： 版本号 2008-1 企划合同管理制度 目的 1、 规范合同管理制度； 2、 完善合同档案管理，确保合同资料妥善保管。 二． 适用范围 适用于企划部所有对外签订的合同 三． 合同档案管理 1、 合同签订前，需从行政人事部统一领取企划部合同编号，并将编号填在相应 的审批表中； 2、领取合同编号后，应将合同信息登记入《企划部合同登记表》中，注明合同 名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息， 如合同仍在审批中， 应注明“审 批中”，合同签订后，需同步录入签订日期； 3、合同签订一式肆份，其中：合作公司领取贰份，财务部存档壹份，企划部存 档壹份，合同的《付款审批单》复印件与合同一并存档； 4、及时跟进付款情况，并需将付款信息登记入《企划部合同登记表》中，各次 《合同付款审批单》复印件与合同一并存档。 四． 业务合同拟定规范 1、合同名称 必须注明“某某 某某 合同”，“合同”