如何识别当前ERP软件的缺陷-.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 如何识别当前ERP软件的缺陷?  这是一个顺息万变的时代，今日你可能还在想方设法避免H1N1病毒的感染，明天你可能就要担忧身边是否会有地震的威逼了，这是自然界的变化;当然在IT领域也同样变幻莫测的，今日你还在使用微信联系友人，谁保证你明天就不会更改成易信进行网络电话。  这是一个顺息万变的时代，今日你可能还在想方设法避免H1N1病毒的感染，明天你可能就要担忧身边是否会有地震的威逼了，这是自然界的变化;当然在IT领域也同样变幻莫测的，今日你还在使用微信联系友人，谁保证你明天就不会更改成易信进行网络电话。  对企业资源规划(ERP)来说，这正是一个企业ERP软件奋力挣扎的年月，企业资源规划软件现在可能正在努力保持满意你的业务需要或转变。因为用户的需要的关系，开发人员正在持续改进功能和集成变更。  当你的当前会计和ERP软件已经无法满意你的业务需求，一旦你意识到了这一事实，这时你可以会认为一个全新的包是唯一的解决方案。但也有可能是一个简洁的升级包或改进就可以满意的。  假如你无法确定你的当前会计和ERP软件是否已经无法满意你的业务需求的话，那么正面的四点能帮你确认ERP软件的是否存在缺陷：  1.性能缓慢  当数据的存储量变得异常浩大时，软件功能就会减慢，这是很常见的一种状况。这有可能会导致更严重的问题，并且会降低生产效率。而解决此问题的高效的解决方案很难找到。  2.信任于外部应用  假如你发觉因为当前会计软件无法供应你所需要的报告，而不得不手动创建Excel报告时，那么包含你所需要的功能的升级包就正好符合你的需求了。一个高效的会计和ERP软件应用程序应当能够供应自动化的报告。  3.手动录入数据  当你手动完成了本该软件完成的工作的话，那么升级就是必定的了。像手动录入订单这样的任务效率很低，而合适的软件却可以避免这一问题。假如你已经实施的几种方法来保持你的会议记录井然有序，那么是时候进行升级了。随着时间的推移和业务的增长，实施“凑合”的方法并不是一个好办法。  4.即时访问效率低下  不能实时访问业务的关键数据是一件很苦痛的事。当你必需煎熬到一成天，或者更糟糕的，月底才访问你需要的数据，从而为了业务的高效运行的话，那么你当前的软件是严重缺乏，可能会影响你的底线。  对于任何业务的决策流程来说，实时信息和数据都是关键所在。全部缓慢的、需要过多的人工输入、需要依靠于附加应用供应这些报告的系统，明显是不能满意你当前业务需要的。很幸运，您不需要以这种方式连续下去。检查一下最新可用的软件，看看它们是怎么做到让你的业务恢复到原来有高效的、富有成效的和有能力的业务上，且满意你及你的客户的需求。