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企业公司年会策划解决方案流程 一、 年会“草图” ?初定年会六要素：主题、时间、规模、场地、目标、预算。 二、 设定节奏 ?制定工作进程表，确定每一环节的节点，确保工作有序推进。 工作节奏 三、预订场地 ?根据初定的主题、时间、规模、预算，可选择酒店、会所、咖啡馆、 酒吧等。 酒店的宴会厅是许多公司年会选择的地点，配套齐全，容纳人数多，方 便布置，当然也可以选择一些个性化的会议场地。 预订场地是年会的头等大事，好场地好日子是争先抢订的， 11月至次 年1月是年会高峰期，而预订时间从9月就开始（提前2至3个月）， 一定要特别重视，提前预订场地，才会有更充裕的筹备时间，避免遇上 无场地可选的尴尬。 宴会厅 酒吧 酒吧 四、确定主体策划方案 ?主题包含感恩感谢、总结表彰、新年展望，可以融入 2019年完成 的计划与2020的目标，更具有企业的个性。 ?以感动、欢乐、激励为基本调性。 ?以主题为核心，展开各个环节的内容策划 创意。 ?现场的氛围营造：签到留影区、展示区（2019年大事记，荣誉榜等）、 主舞台区、宴会区等， ?现场流程策划：两种形式，一种是白天大会+晚宴晚会；另一种是晚宴 晚会。 ?白天大会+晚宴晚会，白天主要是 2019年回顾总结与2020年展望 规划；晚宴晚会，领导与嘉宾致辞r祝酒-节目表演7荣誉表彰r抽奖 -晚宴。 ?晚宴晚会，领导与嘉宾致辞r祝酒r节目表演r表彰总结r抽奖r 晚宴。也可以加入一些特定环节，例如连线未到场的员工， 2020目标 誓师等。 如何有创意？ ?主题形式上有所创新：主题年会、化妆舞会、反串、古装派对等，增 加年会的趣味性，各个环节创意围绕主题展开。  化妆舞会 ?根据主题设计舞美效果图，在主背景，舞台上有所创意，现在流行简 洁、大气的舞美设计。 ?互动形式植入：照片直播-现场分享（主题+LOGO ）;现场微信签到 （互动签到，现场抽奖，游戏抽奖等）。 ?短视频是现在的热点，也在各类活动中应用， 拍摄各类短视频，前期 预热与现场暖场视频，各部门风采与祝福创意，新年愿望 PK，节目排 练等题材；年会活动中视频，2019年大事记等；年会盛况的即时短视 频，分享朋友圈与抖音，提高关注度。 短视频 ?外请高质量节目（开场、中间串场、压轴节目）+内部员工节目，保证 年会节目-张灯结彩 年会节目-奔向未来 ?确定主体方案，成立工作组与细化工作时间进程，内部与外部推进工 作。 五、活动筹备 ?以主题为核心的主视觉设计，延展到各个区域与相关物料的设计，会 前制作。 ?各类物品的准备，现场使用的物品、礼品的准备。 ?外请人员的预定：主持、节目、摄影摄像，礼仪等外部资源要提前确 定，预定档期。 （温馨提示：年底年会扎堆，越早定越有选择与保障） 礼品 司仪 六、嘉宾邀请 ?确定邀请的重要嘉宾，专人邀请，送达或快递邀请函以示尊重。 ?确定年会参加的内部人员，发送通知和电子邀请函。 七、内部动员与预热 提前预热，营造万众期待的氛围。 ?节目准备，各个部门准备节目，预选，确定节目。 ?优秀评选，各项荣誉评选，优秀团队，优秀个人，创意奖项等。 ?倒计时，一个月倒计时。 ?着装准备，年会着装要求，提前准备。 ?自媒体（微信公众号、抖音号、头条号、网站等）平台关于年会筹备 的关键节点汇报，可以将节目选拔，祝福，优秀评选等工作制作成短视 频进行事前传播，让大家提前感受到年会的气氛。 ?内部微信群等平台发布年会动态消息。 ?年会预告的H5页面发布，年会流程长图发布，方便传递与朋友圈发 布。 ?录制暖场视频，各团队风采展示、祝福，可做成 PK赛 八、会前重点工作跟进 ?执行方案确认。 ?根据年会策划主体方案细化工作组与现场执行方案，预备应急方案。 ?召开工作动员大会，内外分工，提前让工作人员进入状态。 ?各环节工作清点。 每日每周各项工作进度内部汇报，总负责人及时了解与督促各项工作推 进.。 九、现场布置 入场布置 ?会场内外各个区域布置，签到留影区、展示区（2019年大事记，荣誉 榜等）、主舞台区、宴会区等。 物品入场 ?清点所需的物品，到达会场，再核对，确定物品完整到位，分发给相 关负责人。 设备调试与内容播放 ?话筒、音响、灯光、LED等各设备调试，年会使用的音乐、视频、 PPT 等内容试播。 彩排 ?预留半天至1天时间，根据年会的流程与内容，按照整体环节彩排, 重要流程，落实细节，提前沟通与确认。 有使用PPT的环节，一定要用CUE翻页器，预备2个，一个会议中用, 一个备用，彩排中，两个都要试用，确保翻页正常。 现场布置 现场布置 现场布置 十、年会进行 签到 ?嘉宾与内部人员签到，留影，及时了解人员与嘉宾签到情况，是否按 时开始。 签到 年会进行 ?年会倒计时提醒，与总负责人确认开始时间。 ?依据导演的指令，正式开始，