信息化推动上海鼎虎集团管理标准化.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 信息化推动上海鼎虎集团管理标准化  本文为“2015年度中国两化融合应用领先暨最佳实践奖”参评案例。本次活动评选出2015年度，中国两化融合领域带来突出效益的最佳实践工程，全面介绍企业推进两化融合过程的步骤、重点与难点、获得效益等，共享信息化建设过程中的经验，供广阔制造业行业企业学习供鉴。  一、企业简介  上海鼎虎工业设备有限公司成立于1999年，总部位于上海，是一家多元化的集团公司，产品以服务物流及工业车辆装备为主。旗下拥有苏州鼎虎科技有限公司、河北鼎虎科技有限公司、成都鼎虎工业设备有限公司、上海鼎虎能源科技有限公司、上海冠恒工业设备有限公司、上海杰士鼎虎动力有限公司、南京杰士鼎虎工业设备有限公司等公司和分布于全国的销售服务子公司，共1000多名员工，7大产品研发制造基地，服务客户上万家。  图1上海鼎虎工业设备有限公司  二、企业信息化应用总体现状  2014年之前，上海鼎虎集团信息化虽然应用了ERP，OA，HR等系统，但是由于各系统无法做到衔接，导致系统较多，功能单一，投入大，收益低，风险大，信息孤岛严重,资源共享困难,业务部门人员参与的极积性低，信息化专业人员缺失，IT运维难度越来越大，管理信息化在鼎虎集团犹如一盘散沙，影响力弱，更谈不上构成核心的竞争力。而从2014年4月开始，随着鼎虎集团专业信息化人员的加入，鼎虎集团信息化再造工程启动，IT大变革拉开序幕，随之而来，从基础网络、数据库、业务系统到前端应用系统平台，逐层的重新梳理、重新构建也紧锣密鼓地开展起来。  三、参评信息化项目具体状况介绍  1.项目背景介绍  在经济全球化和两化融合的双重推动下，物流业正在从传统物流向现代物流快速转型并成为当前物流业发展的必定趋势。在系统工程思想的指导下，以信息技术为核心，强化资源整合和物流全过程优化是现代物流的最本质特征。对于服务于物流行业的重要供应商之一，构建集团化管理体系，建立一个集成的信息化业务管理平台，满意核心业务管理需要，并搭建集团组织，运营，管控业务模式，实现基础数据标准化　业务流程标准化与固化，健全业务体系，从研发、物流，制造，财务，项目建立完整的一体化集成系统，以实现快速响应客户及市场的需求。  在全部的信息化平台中，ERP是一个企业信息化平台最核心的心脏，它是实现其它周边业务无缝集成与互连互通的基础。但集团原有的ERP平台又无法支撑相应的业务需求，因此，ERP项目应势而动。  2.项目目标与实施原则  ERP项目实施的目标为：以信息系统统一化平台，业务与财务一体化支撑，流程、制度与表单的规范化，组织业务与数据管理为动身点，审批流程、系统权限与实际作业相吻合，业务健康检查与报表解决为手段，以提升管理水平为导向等方面，从而提升内部管理、成本掌握、业务运营、决策分析、IT支撑等方面获得更大的提升，打造货架行业内的最强管理，形成我们的核心竞争力。实施原则为：统一管理，整体规划，分步实施，巩固成果，稳步投资的策略。  3.项目实施与应用状况具体介绍  项目选型：  为了选到真正符合企业业务需求及发展要求的信息化支撑平台，在进行ERP系统选型阶段，主要采用了如下几个步骤：  1）选出市面上六家ERP供应商，第一轮分别对产品功能，实施及服务等综合能力初步介绍；  2）六进四的方式，四家各选出一个成功的案例进行客户工厂实地参观，系统沟通与交流；  3）针对鼎虎各部门为期三天的实地需求分析了解的结果，出具比较全面的分析报告与方案，此过程四进二；  4）对二家供应商进行重点难问题交流会，出具比较有针对性的解决方案，实施计划及商务内容；  5）最终大家通过综合分析指标选出唯一的战略合作伙伴；  在供应商选型过程中，需让供应商充分了解企业的需求，重难点及出具初步方案是至关重要，避免了因项目出蓝图过程才发觉问题解决不了的风险；同时，参与到供应商客户参观与交流中，能帮助企业真正了解供应商的产品是否与本企业需求相匹配，实施与后续服务是否能够满意企业的需求。鼎虎经过长达半年之久的筛选，最终确定SAP成为唯一的战略合作伙伴。  项目实施  鼎虎第一期项目以DM，MM，PP，PM，SD，FICO几大模块为主，并成产了ERP领导委员会，由董事长亲自任命为委员长，总经理作为项目主要成员，亲自领导业务部门，实现产品标准化、报价快速化，供应链能力提升，管理规范化为主的三大目标。  图2一期总体规划图  产品标准化化，报价快速化的响应机制：通过对其进行标准化，模块化、参数化及搭建超级BOM维