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- 2021-12-06 发布于浙江
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总值班晚间投诉处理流程
1、晚间总值班投诉处理流程
接待
部门
接待
人员
接待流程
权限
时限
营业
部门
营业员
a.检查商品和凭证,符合权限的及时处理。
根据《无障碍退货服务承诺》
b.不符合权限的立即转由晚间值班楼管员处理。
/
/
楼管员
a.实行“首问负责制”,楼管员应顾客要求至现场处理,并及时将顾客带至办公室。
/
3分钟之内赶到
b.核查商品和凭证,记录《顾客投诉登记表》,判断并作出处理意见。
商品质量问题
给予退、换、维修
30分钟内
无法判断是否存在质量问题
实付金额2000元内接待人员视情况处理
1小时内
2000-5000元请示部门经理
5000元以上营业部门与总值班/客服部沟通协商
非商品质量问题
请示部门经理与供应商沟通
争取做到投诉不过夜
c.处理完成后,在《顾客投诉登记表》签署处理意见,顾客签字确认。
/
/
d.电话投诉处理流程及权限、时限同上。
/
/
e.无法妥善处理的投诉
转给总值班处理
/
总值班
a.接到楼管员电话,了解投诉情况及部门经理意见,赶到现场接待投诉顾客。
/
5分钟内
b.本着“向顾客倾斜的原则”妥善处理晚间投诉。
全权负责,且处理意见为最终处理意见。CCQR投诉基金使用权限2000元内
1小时内
c.对于钟表、手机、数码等特例商品,确无法当晚处理的投诉,需合理、友善地向顾客进行解释,在征得顾客同意的情况下,可于第二日移交营业
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