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军队机关公文格式 1范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、 印制要求和公文中 各组成要 素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。 凡注日期或版次的引 用文件， 其后的任何修改单 （不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准， 但提侣使用本标 准的各方探讨使用其最新版本的可能性。 凡不注日期或版次的引 用文件，其最新版本适用 于本标准。 GEy T 17172 — 1997 四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》 中共中史办公厅秘书局中秘文发[2005]56号3术语 和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3. 2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度 7/8 倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度 7/ 8倍的距离为一 基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定虽为 60 g/m? 80 g/m的胶版印刷纸或者复印纸。 纸张白度为85%? 90%,横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%, pH值为7. 5? 9. 5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5. 1公文用纸幅面尺寸 公文用纸为 A4型纸（210 mnx 297m研口 16开型纸（184 mnX 260 mm，尺寸 的允 许偏差均不超过 2mm 通告、公文附图 （表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格 ，根据需要确定。 5. 2公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头 （上白边）为：37mm± 1 mm公文用纸订口 （左白边）为： 28mrU 1mm; 版心尺寸为：156mrX 225mm^含页码）。 16开型纸：公文用纸天头 （上白边）为：25mm： 1 mm 公文用纸订口 （左白边）为：25 mmt 1mm 版心尺寸为：139 mnx 215 mm （含页码）。 6公文中图文的颜色 未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印制装订要求 7. 1排版规格 正文用三号字,A4型纸一般每面排22行，每行排28个字；16开型纸一般 每面排20 行，每行排25个字。 1 mm乙2 1 mm 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 乙3印刷要求 一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过 2 mm黑色油墨应当达到色 谱所标BLIOC%红色油墨应达到色谱所标 丫 80%, M8（%印品着 墨实、均匀；字面不花、 不白、无断划。 4装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背 平整、不空。任意两页页码位置误差不超过 4 mm骑马订或者平订的订位为 2个，A4型纸 两钉外订眼距书芯上下各为 70 mm 16开型纸为60 mm允许误差 不超过4 mm平订钉锯 与书脊间的距离为3 mm 10 mm无坏钉、漏钉、至钉， 钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。 裁切成品尺寸误差不超过 1mm四角成90。，无毛茬或者缺损。 8公文中各组成要素标识规则 1概述 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、 主体、版记三部分以及页码。 公文首页红 色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽 度相同，A4型纸 为156 mm 16开型纸为139 mm以上的各要素统称眉首；红色 反线（不含）以下至主题 词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统 称版记。 8. 2眉首 8. 2. 1份号 份号用三号仿宋体阿拉伯数字， 在版心左上角第一行顶格标识。 位数根据需 要确定， 最少2位，最多不超过 6位。 密级用三号黑体字，以“绝密” 、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心 右上角 第一行，两字之间空一字。无密级公文，不得标识其他文字。 2. 3发文机关标识 固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组 成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称 （外加圆括号）组成。 发文机关标识用红色小标宋体字， 但在文种标识的公文中公文种类名称用黑 色（圆括 号用红色）。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于 22 mm x 15 mm高 x 宽）。 发文机关标识位于公文首页上方居中位置， 其上边缘至版心上边缘距离，“请 示”和“报告” A4型纸为80 mm, 16开型纸为65 mm^联合“请示”、“报告” 中，距 离可酌情减少，以使公文首页显示正文 ）；其他种类公文为 25 mm 发文机关名称通常在一行标识。 联合行文时各发文机关名称自上而下排列且左右对齐 ,字 体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧