印刷行业ERP采购管理系统的构建.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 印刷行业ERP采购管理系统的构建  争论了现代ERP系统中的选购管理，并针对当前印刷行业信息化欠缺、效率低下的状况，介绍了一个严格根据软件工程方法进行系统分析设计，基于SQLServer数据库，采用VisualBasic实现的选购管理系统，包括该系统的设计思想、系统特点等。该系统目前已在一家彩印公司成功应用，系统具有良好的通用性和可扩充性。  ERP与选购管理  ERP是现代企业管理的重要手段，它是由美国GartnerGroup公司提出的一套管理思想，以企业供应链管理为核心，从企业全局角度进行经营和规划，是企业的综合集成管理系统。ERP综合考虑了制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响。它有三条主线：以生产管理为核心的“生产流”，以库存管理为核心的“物流”，以成本掌握为核心的“资金流”。它的应用使得企业生产流、物流、资金流协调全都，企业资源得到优化配置，最终提高企业的经济效益。可见，ERP是企业在市场化过程中的必定需要，对企业发展有非常重要的意义。  选购管理是企业为达到日常运作与战略目标，对企业选购活动进行的管理。它是一个企业内部供应链的开始，同时又是企业与企业之间供应链的桥梁。它是物流和资金流的重要组成部分，对保证信息正常流淌、交货期、降低成本等有着特别重要的作用。因而选购管理信息系统一直是各行业实施ERP时关注的重点，ERP管理模式下的选购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本供应了极大的机会。  印刷行业的特点及存在问题  印刷行业与其他行业相比有其自身特点。如：生产方式特别，必需按施工单组织生产，印刷出的成品只能专属于某客户，不能更换和处理；产品种类繁多，定货量无论大小，都要分别对待，排产、核算工作量大；客户个性化要求高，产品要求时效性高，若不能按期交货可能使产品报废，给企业带来巨大损失；原材料成本比重高，这就要求加强对原材料的选购管理，对供应商进行价格和质量认证；各环节相互制约性强等。  面对越来越激烈的市场竞争，传统的印刷行业信息管理系统有着明显不适应企业发展的缺陷：1）“信息孤岛”现象。由于系统缺乏总体规划，企业已有应用系统之间相互独立，数据不能实时共享，形成“信息孤岛”，影响系统效率和企业数据的实时性、全都性和完整性。ERP管理水平滞后。已有系统不能体现企业新的经营理念和管理模式，在某种程度上只是替代人工作业方式的计算机辅助系统，功能单一，滞后于市场需求的变化。2）在选购方面，选购计划的制订几乎全靠手工完成，效率低下，选购计划应变能力较差，选购费用也较高。  因此重建企业的管理信息系统，引入ERP转变企业的经营策略和生产方式显得特别迫切和必要。本文结合我国印刷行业的现状，论述了ERP项目中选购管理子系统的设计与实现，为印刷企业引入ERP选购管理系统构建框架。  系统设计的关键  生成合理的选购计划，提高效率。  制订合理的选购计划，是降低选购成本、掌握库存的重要保证。而选购计划是依据选购申请制定的，生成选购申请主要有3种方式。  1）人工请购方式在一个闭环$%系统中，不应由手工录入选购项目，但为实现中小企业敏捷选购的目的，企业一般期望有此功能以满意实际需要，如一些临时需要的物料可人工请购。  2)MRP自动请购方式传统的选购是为库存而选购，选购的物资是补充库存，或生产上需要什么再买什么，但这样无法满意实际需要，等到生产计划定好再选购，只会让生产部门等待，资源利用率低，也会使估计交货期延长，影响企业信誉，所以现代的选购方式应当是以订单驱动方式进行的提前请购，这样选购就更准时，库存周转更快。一般印刷公司得到业务订单后基本可以知道所需物料，生产计划部可直接依据产品订单生成。（产品结构信息表）草稿后，再生成相应的物料需求计划，不必等到生产设计的完成。因此设计的同时，选购员就可提前选购，等设计好后，若还需要购买物料，可再补充选购。依据订单供应的物料需求量、库存系统供应的实际库存量、选购单的在途选购量和生产排程等数据，系统可算出满意生产计划所需的物料，生成请购建议，并以此作为选购计划的依据。物料选购数量可写一个大略公式：  选购数量,（订单需求数量-库存数量-在途数量+生产预定数量）×安全系数。  3）再订购点法方式该方式通常用于油墨、胶水等辅料的请购，它需要在物料文件中设定基本资料，如预设订购点、经济订购量及安全存量等数据。一旦总库存量加上在途量等于或小于订购点，则发出数量为经济订购量的选购申请。这种做法可以由ERP系统自动请购，它不像MRP那样需要严谨的数据处理，但库存量要正确，预设订购点、经济订购量、安全存量等数据也要合理。  以上3种请购