公司印章管理制度.docxVIP

公司印章管理制度 一、印章的定义及分类管理 （一）公司印章的定义 本规定所指印章是在公司范围内使用的所有印章。 （二）公司印章分类 1、公司章:公司向主管机关登记的公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 2、部门章:刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。 3、流程章:为业务流程设置的图章，不具备对外法律效力。 二、印章登记及使用的管理 （一）印章登记 1、财务部建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。 2、印章在公司以外的分公司、办事处申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报财务部记录。 （二）用印手续 1、公司印章的使用依照以下手续: 1）公司章:使用具法律效力的印章时应先登记，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印章管理人。 2）部门印章:使用部门印章须经所属部门负责人批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。 3）流程章:业务流程章只能由所属岗位人员使用，不得转借他人。 2、印章管理人要仔细核实印章使用是否获准，用印完毕应将用印情况予以记录，对没有获准的文件，可以拒绝办理。任何情况下都不许开空白介绍信、凭证。 （三）用印要领 1、公司印章应盖在文件正面。 2、盖印文件必要时应盖骑缝印。 3、印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。 4、盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。 5、部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。 三、印章的保管管理 （一）印章管理人外出或请假时，可以委托其他人员代为管理，但要双方书面签字认可,并交待清楚用印要求。 （二）印章的保管管理由印章管理人员负责，印章应放在安全可靠的地方，必须加强防范措施，防止被盗和损坏。