公司办公用品和易耗品的管理制度.docxVIP

公司办公用品和易耗品的管理制度 （一）办公用品的采购及储备 1、行政部负责对公司所有办公用品建立台帐、编号、采购及办理领用手续； 2、行政部应合理控制库存办公用品的种类和数量。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保周转快、消耗低、费用省。 3、财务部库房负责对公司所有办公用品储备、存放、盘点及发放工作。 4、库房应定期进行办公用品盘点，确保帐物相符。对批量购入的办公用品应即时入库存储。 （二）日常办用公品的领用 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件框一个。 2、员工日常办公用品的领用须至行政部填写《办公用品领用单》后，凭领用单到库房管理员处领取办公用品； 3、部门办公用品（打印机、复印机、传真机等）申购须由部门负责人填写《办公用品申购单》，行政部统交公司领导审批，审批通过后由综合管理部负责采买、入库并通知申购部门领用。 4、行政部应严格控制办公用品的领取数量和次数，明显超出常规的申领，领取人需作出解释，否则行政部有权拒绝发放物品。 5、非消耗性办公用品（如订书机、起钉器、计算器、剪刀、美工刀、直尺等）应列入移交，使用年限为两年，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新。 （三）公共办公用品的管理 1、公司公共办公用品由行政部统管理和维护。 2、公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 3、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理或公司网管报修。 4、员工借用电脑或投影仪等公用设备，需到综合管理部行政办办理物品借用手续后方可借用，使用完后须及时归还。 （四）办公用品的使用原则 1、员工使用办公用品应树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一分钱，努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得将办公用品随意丢弃废置。 3、办公用品使用要物有所值，物尽其用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。大头针、回形针等要尽量反复使用；纸张可双面利用，不对外的文档尽量用废旧纸张打印。 4、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。