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公司办公软件操作及网络安全管理制度 一、总则 （一）目的 为合理分配及使用公司所有相关资源，为需要使用相关资源的人员提供最大的方便和正确的信息，同时须保证所有重要的信息同无关人员之间进行一定的隔离，确保重要数据（如软件源码、客户资源等）的安全，特制定本规定。 （二）适用范围 本制度适用于公司所有公配计算机、公司网站、公共网络资源、数据库、机房服务器的使用管理。 （三）监督管理 1、使用计算机及网络资源的员工均应自觉按本规定执行，并纳入工作职责、业绩奖罚 考评中。 2、部门负责人有权监督并要求不合格者执行本规定。 3、部门负责人对总经理负责，保证数据的安全、完整和正确性。 4、因违反本规定而造成损失者，公司可视情况进行处罚，情节严重者要追究全部责任。 二、办公电脑的管理 （一）每台计算机及相关设备由专人负责管理，由负责管理的人员对计算机设置BIOS开机口令，Windows网络登录口令，共享目录口令。 （二）每台计算机硬盘中的文件，由负责管理的人员，按工作性质分类，建立有逻辑层次的目录结构，删除与工作无关的文件。 （三）所有工作结果保存在相应的工作目录中。 （四）每台机器上重要信息，应于每周五下午进行一次备份。 （五）每台机器由管理者负责将各类口令、重要文件目录结构上报备档。 （六）使用计算机的人员如暂时离开，须关掉正在显示使用的有关保密的信息，长时间不使用或下班离开办公室前，须及时关机，以免造成损失。 三、办公网络的管理 （一）公司信息资源须保密的内容 1、软件源代码 2、软件最终发布版（只能通过公司相关工作流程由指定人员提供给用户） 3、硬件开发全部资料 4、客户表格 5、销售周报 6、公司财务方面各种报表、文字内容 7、其它公司指定的保密信息 （二）工作成果申报程序 1、各部门员工，在利用计算机完成相关工作后，须将工作结果备份，并作书面说明,上报部门负责人。 2、由部门负责人根据情况妥善处理部门员工的工作成果，并通报总经理。 （三）局域网网络资源的管理 1、上网计算机按主服务器分配的用户名和密码进行登录。 2、每台计算机名定为使用者姓名，工作组见附录。 3、每台上网计算机分配一个固定的IP地址，具体ip分配见附录。 4、每台上网计算机的共享资源和交流文件，按发送的目的分别放置在主服务器的相应目录下。 5、每个用户只能读取、复制发送给自己的和公用文件目录中的文件。 6、公用文件目录中严禁存放公司保密范围内的内容。 7、局域网由公司指定人员管理，管理人员有权要求不符合规定者改正。 8、每台上网计算机的仅保留以自己姓名为名的共享目录，设置只读密码，密码只提供给管理人员。 9、共享目录不得随意添加，需经指定的管理人员批准。 10、若员工工作环境为win2000,则必须在本机建立网络管理员的账号，以便管理、备份。 （四）上网（广域网）的管理 1、员工上网通过代理服务器进行，代理服务器帐号及密码由公司综合部指定人员管理。 2、工作时间内上网查询资料需事先书面申请，写明上网事由及起始时间，经综合部经理或总经理签字批准后，方可上网。 3、代理服务器由指定管理人员负责管理，并把准许上网的人员的计算机IP地址纳入允许上网列表中。 5、上网完毕立即通知管理人员，由管理人员将其IP地址从允许上网列表中去除。 6、工作时间内禁止上网从事与工作无关活动。 7、公司电子邮件由指定人员收发，其它人不得经手。 8、非工作时间内，员工可在有关法规内自由上网。 四、产品用户网站注册名管理 （一）目的 为方便用户对其所购买我公司产品的使用及维护，增强用户对公司的“归属感”和“忠诚度，提升公司服务形象，特制定公司网站“注册名管理制度。 （二）范围 为每个在XXX年1月1日后购买公司产品的用户分配一个唯一的网站“注册名”和初始密码，用户凭此登录公司网站（含爆破振动监测仪专题网站），可下载“产品说明书〃、“硬件驱动”、“升级程序”及“软件安装程序等匿名用户无法下载的文件；也可登录公司论坛（外部）发帖及留言。 （三）职责 由公司综合部和营销部共同维护管理“网站注册名和初始密码制度，并向公司总经理负责。 （四）管理办法 对XXXX年1月1日后购买公司产品的用户，综合部须分配好唯一的用户名和初始密码,并录入相关数据库，发货时将该信息打印在装箱单上。发货后当日内，综合部须将该信息发给营销部，营销部在一个工作日内录入网站管理后台，以保证用户的有效登录。 五、网络数据库和电脑服务器的管理 （一）目的 数据库与机房服务器是支持公司所有信息系统正常运行的重要场所。为保证机房设备与信息的安全，保障机房有良好的运行环境和工作秩序，特制定本规定。 （二）管理权限 公司机房的管理由系统维护专员负责，非机房工作人员未经允许不准进入，机房钥匙不得转借他人，未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种