医药行业预算报销系统.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 医药行业预算报销系统 随着管理模式的变革、高效的费用管理制度将直接给企业带来收益。 一、概述 国内的医药行业一直保持着快速增长,医药行业的费用支出也随着销售的增长而逐年递增,费用管理就成了是医药行业内控的首要工作。 管理模式的变革、高效的费用管理制度将直接给企业带来收益,同时,结合医药行业特点,将费用掌握流程和业务流程相结合,将使得企业通过优化费用审批流程、提高费用审批效率、实时掌握费用流向和提高预算执行力度这几个手段来达到企业内部费用预算管理的实时性,高效性,透明性,实现管理出效益的目标。 医药行业费用掌握关注点: 1.预算管理 系统在预算掌握上能够满意多种敏捷的财务预算掌握。(例如:年度总量掌握,月度滚动掌握)各项支出原则上都应在年度、月度预算内,对于预算外支出,系统应有相应的预警提示。 在进行支出审批时,审批人员可以实时查询相关预算执行状况,并作为审批的重要依据,假如拟支出的项目超出预算将不予报销或者走预算外流程。 2.预算实时掌握 系统在预算掌握上能够满意多种敏捷的财务预算掌握。(例如:年度总量掌握,月度滚动掌握)各项支出原则上都应在年度、月度预算内,对于预算外支出,系统应有相应的预警提示。 在进行支出审批时,审批人员可以实时查询相关预算执行状况,并作为审批的重要依据,假如拟支出的项目超出预算将不予报销或者走预算外流程。 3.预算调整 可以实现对年度、月度预算进行调整,并依据调整后的预算进行预算掌握。 系统针对年度预算调整和月度预算调整设置不同的审批权限,如年度预算调整审批人为总经理,月度预算调整审批人为财务总监。 4.自定义各种类型审批流: 依据企业的业务需要,可以自定义多种审批流,并且对审批流程自定义条件流转,一般制药行业分为工厂、销售公司和管理总部。每个机构可以自定义相关业务流程。 5:自定义各种数据报表 领导可以通过该功能查询到全部自己经手批过的单据、待审批的单据、整个集团或者公司的预算执行状况,报销状况,年度预算多少,执行了多少,超出预算多少,预算外的有多少。 分析表图示 随着管理模式的变革、高效的费用管理制度将直接给企业带来收益。 一、概述 国内的医药行业一直保持着快速增长,医药行业的费用支出也随着销售的增长而逐年递增,费用管理就成了是医药行业内控的首要工作。 管理模式的变革、高效的费用管理制度将直接给企业带来收益,同时,结合医药行业特点,将费用掌握流程和业务流程相结合,将使得企业通过优化费用审批流程、提高费用审批效率、实时掌握费用流向和提高预算执行力度这几个手段来达到企业内部费用预算管理的实时性,高效性,透明性,实现管理出效益的目标。 医药行业费用掌握关注点: 1.预算管理 系统在预算掌握上能够满意多种敏捷的财务预算掌握。(例如:年度总量掌握,月度滚动掌握)各项支出原则上都应在年度、月度预算内,对于预算外支出,系统应有相应的预警提示。 在进行支出审批时,审批人员可以实时查询相关预算执行状况,并作为审批的重要依据,假如拟支出的项目超出预算将不予报销或者走预算外流程。 2.预算实时掌握 系统在预算掌握上能够满意多种敏捷的财务预算掌握。(例如:年度总量掌握,月度滚动掌握)各项支出原则上都应在年度、月度预算内,对于预算外支出,系统应有相应的预警提示。 在进行支出审批时,审批人员可以实时查询相关预算执行状况,并作为审批的重要依据,假如拟支出的项目超出预算将不予报销或者走预算外流程。 3.预算调整 可以实现对年度、月度预算进行调整,并依据调整后的预算进行预算掌握。 系统针对年度预算调整和月度预算调整设置不同的审批权限,如年度预算调整审批人为总经理,月度预算调整审批人为财务总监。 4.自定义各种类型审批流: 依据企业的业务需要,可以自定义多种审批流,并且对审批流程自定义条件流转,一般制药行业分为工厂、销售公司和管理总部。每个机构可以自定义相关业务流程。 5:自定义各种数据报表 领导可以通过该功能查询到全部自己经手批过的单据、待审批的单据、整个集团或者公司的预算执行状况,报销状况,年度预算多少,执行了多少,超出预算多少,预算外的有多少。 分析表图示 随着管理模式的变革、高效的费用管理制度将直接给企业带来收益。 6:审批流程实时监控 6:会计凭证自动生成

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